健康资讯 浅谈唯物辩证法在办公室工作
实践中的应用
办公室是单位的“办文办会办事”部门，承担行政服务、档案管理和文秘服务三项重要职能，也是各种矛盾和疑难问题的结合部和交汇点。妥善处理这些错综复杂的矛盾和问题，需要办公室的同志站在客观的角度，善于坚持和运用辩证唯物主义这种科学的世界观和方法论来观察和分析事务，努力提高解决问题的本领。现结合办公室的三大重要职能，对唯物辩证法在部门工作中的应用略加探讨。首先回顾一下马克思主义唯物辩证法的三大规律。
一、马克思主义唯物辩证法的三大规律：
辩证唯物主义讲的是一切物质都是在不断运动和变化的，事物与事物之间都是相互联系，相互渗透，相互影响的。唯物辩证法的三大规律包括对立统一规律（事物矛盾规律）、质量互变规律和否定之否定规律。
（一）对立统一规律。“事物的内部矛盾是事物发展的基本动力”，矛盾有两点论和重点论，所以我们做事要既抓住主要矛盾，又要抓住次要矛盾，或者是既要抓矛盾的主要方面又要抓住矛盾的次要方面。
（二）质量互变规律。事物发展的规律，是由量的积累到质的飞跃，这告诉我们做事要注意平时量的积累，当量积累到一定时，突破了度的限制，就达到了质的飞跃。
（三）否定之否定规律。事物发展的过程体现了新的事物替代旧事物是历史的必然，但我们对待旧事物要做到“取其精华，去其糟粕”，事物的发展不是一次性完成的，是一个螺旋上升的过程，“前途是美好的，道路是曲折的。”
接下来，我将结合办公室工作实际，具体谈谈如何运用这三大规律来指导开展工作。
二、唯物辩证法对办公室工作中的应用
（一）主要矛盾与次要矛盾辩证关系原理在行政服务中的应用
毛泽东同志曾经指出:“任何过程如果有多数矛盾存在的话，其中必定有一种是主要的，起着领导的、决定的作用，其他则处于次要和服从的地位。” 集中力量解决主要矛盾并不意味着可以忽略次要矛盾，按照辩证法的观点，主要矛盾和非主要矛盾相互联系、相互影响、相互制约。解决好次要矛盾，也有利于主要矛盾的解决。
作为单位的中枢部门，服从大局是办公室的天职。牢牢把握当前单位工作，准确领会和贯彻领导意图，树立“一盘棋”全局思想，是办公室开展一切工作的必要前提。其次，作为服务保障部门，办公室是单位全体员工的“勤务兵”，必须奉行“全心全意为人民服务”的宗旨，以员工的幸福感、获得感作为工作的出发点和落脚点。在实际工作中，我们经常遭遇两者产生冲突的情况。这就要求我们坚持“重点论”，抓住服从单位大局这个主要矛盾，又要抓住服务员工这个次要矛盾，做到把握整体大局的同时，又为员工排忧解难。
（二）正确把握档案管理的质量互变关系
档案是历史的记载，单位多年历史能够留存下来，靠的主要是档案文献。档案记录着单位发展历程中的种种信息，是单位回溯历史、谋划未来的重要支撑。其次，档案也具有法律效力，其记录的历史信息具有客观性和真实性。因此，在单位管理过程中，经常会利用档案找到解决问题的办法。但是，档案管理量多面广、卷帙浩繁，非一朝一夕可以完成。这就要求我们要掌握质量互变规律，在日复一日的档案接收、整理和保管等工作中始终坚守平凡、精益求精的工匠精神，一旦单位管理工作中遇到问题的时候，便可以通过查阅档案进行索引、追溯，并找到问题解决的依据、策略。
（三）正确遵循文秘服务中的否定之否定规律
“吟安一个字，捻断数茎须。”文秘服务的一大职能是起草材料。起草材料要在领会领导意图、抓准主旨的基础上，进一步发挥批判性思维。任何事情都不是一蹴而就的，几易其稿是文字工作者的家常便饭。一方面，我们需要整合手头材料，研究分析对我们有裨益的信息，过滤无效信息；另一方面，我们需要依赖自己的大脑，激发批判性思维，不断对自己最初的信念加以评估和修正。这就要求我们要善于运用否定之否定规律，勇于自我批判，字斟句酌，精益求精，力求达到自己的最高水平。
一位正厅级的“大笔杆子”告诉我：不怕材料写得差，就怕领导说行话。每一位领导对于材料的评价总有一些让人听不太明白的话语，说文明点，叫专业术语；说通俗点，叫“行话”或者“黑话”。
比如，领导评价你的材料说：“缺少那么点意思”。那么这个“意思”到底是什么意思呢？特别是对于新手小白来说，简直是一脸懵，一头雾。如果没有高人指点或者领导明示，估计得好长一段时间才能反应过来。结合自己的经验，分享领导经常说的三句行话，顺便说一下如何应对。
行话一：站位不够。很多新手刚接触写材料时根本不知道这是什么意思，特别是业务部门的同志。其实就是对上级和领导的精神、意图理解不充分，导致内容说浅了，层次讲低了。
要解决材料站位不高的问题，在平时的工作中，要时常学习领会上级文件精神，把握形势背景，摸清领导的思维习惯和单位的工作实际，这样才能透析内在规律，写出有高度、有思想的材料。
行话二：有点空。其实领导就是在说你写的东西言之无物，叽里呱啦一大堆都是一些套话、废话，根本就不能反映出工作情况和工作实际，也没能提出具体的工作措施，让别人看了云里雾里。
这里建议大家写材料时，主旨要明确，不能东扯西扯的，再在事例上、数据上丰富一下，提出的对策要具有可操作性，不能泛泛而谈，什么时间做什么事、谁来做、做到什么程度，都要说清楚。
行话三：写跑了。老手“笔杆子”们可能是最害怕听到这句话了，因为这意味着你的材料方向跑偏了，根本没有把握好上级要求和领导意图，修修补补都无济于事了，只得全文推翻重新来过。
应对这种情况，就要在动笔前吃透上级精神，认真思考领会领导意图，把材料的提纲框架先搭一个起来，细化到二、三级小标题，最好先能请示下领导的意见，领导同意了再填充内容，这样才能把准方向，确保不跑偏。
文章不厌千回改，写材料的水平都是在不断修改、不断实践中慢慢提升的，要确保自己心中有底气，胸中有干货，就要在提纲、小标题、精美词句等方面深下功夫。这套《老秘公文写作超级素材库》可以给你带来很多帮助，2个多G的内容，范文都有几千篇，可复制编辑，足够你用好多年。
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