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- 1、excel数据透视表怎么做:Excel数据透视表,自定义排序,你会么?
- 2、excel数据透视表怎么做,03版excel数据透视表怎么做
1、excel数据透视表怎么做:Excel数据透视表,自定义排序,你会么?
然后我们把月份字段放在行标签,把金额字段,放在值,就能得到我们想要的结果:
2、数据透视表自定义排序
但是我们会发现,数据透视表的排序不正确,10月,11月,12月排在了前面,而1-9月排在了后面,原因是计算机默认是数字排在前面,文本排在后面,从而从文本的第1位,第2位,第3位这样依次过来排序,所以10-12月的第2位文本是数字0,1,2,而1-9月的第2位是文本月,所以反而排在后面
如果我们想文本自定义排序,那么需要在Excel选项,高级里面,编辑自定义列表
然后我们把想需要自定义的顺序放进去,我们的表格只需要放1次,以后所有的月份都会按这个来排,不需要每次都重新放
2、excel数据透视表怎么做,03版excel数据透视表怎么做
九、数据透视表的刷新:
1、刷新本工作簿的数据透视表:
1)手动刷新数据透视表:
鼠标右键单击数据透视表的任意一个区域,在弹出的快捷菜单中单击“刷新”命令;
或者点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“数据”组的“刷新”按钮,在下拉菜单中选择“刷新”;
或者点击“数据”选项卡“连接”组的“全部刷新”按钮,在下拉菜单中选择“刷新”。
2)在打开文件时刷新数据透视表:
鼠标右键单击数据透视表的任意一个区域,在弹出的快捷菜单中单击“数据透视表选项”命令;
或者点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“数据透视表”组的“选项”按钮,在下拉菜单中选择“选项”,打开“数据透视表选项”对话框。
单击“数据透视表选项”对话框中的“数据”选项卡,勾选“打开文件时刷新数据”复选框,完成后点击【确定】按钮。
2、刷新引用外部数据的数据透视表:
点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“数据”组的“刷新”按钮,在下拉菜单中选择“连接属性”;
或者点击“数据”选项卡“连接”组的“全部刷新”按钮,在下拉菜单中选择“连接属性”;
或者点击“数据”选项卡“连接”组的“属性”按钮,打开“连接属性”对话框。
1)后台刷新:
在“连接属性”对话框“刷新控件”中勾选“允许后台刷新”复选框,点击【确定】。
2)定时刷新:
在“连接属性”对话框“刷新控件”中勾选“刷新频率”复选框,并设置刷新时间,点击【确定】。
3)在打开文件时刷新:
在“连接属性”对话框“刷新控件”中勾选“打开文件时刷新数据”复选框,点击【确定】。
3、全部刷新数据透视表:
点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“数据”组的“刷新”按钮,在下拉菜单中选择“全部刷新”;
或者点击“数据”选项卡“连接”组的“全部刷新”按钮,在下拉菜单中选择“全部刷新”。
十、数据透视表的排序:
数据透视表与普通数据列表的排序功能和排序规则完全相同,在普通数据列表中可以实现的排序效果,在数据透视表上也可以实现。
1、改变字段的排列顺序:
在“数据透视表字段列表”对话框中,单击要改变排序的字段,在弹出的快捷菜单中选择相应命令即可。
排序命令包括:上移、下移、移至开头、移至末尾。
拖动字段也可以进行字段的排序。
2、字段项排序:
如果要对字段项排序,单击数据透视表中该字段的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“升序”或“降序”命令即可。
或右键点击要排序的字段名称,在弹出的菜单中选择“升序”或“降序”命令即可。
3、自动排序:
左键单击要排序字段的下拉按钮,或右键点击要排序的字段名称,在弹出的菜单中选择“其他排序选项”,打开“排序”对话框,点击【其他选项】按钮,打开“其他排序选项”对话框,勾选“自动排序”中的“每次更新报表时自动排序”复选框,最后单击【确定】按钮。
十一、复制数据透视表:
点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“操作”组的“选择”按钮,在下拉菜单中选择“整个数据透视表”;
右键单击数据透视表,在弹出菜单中选择“复制”命令(此时的数据透视表周围出现一个虚框);
右键单击目标单元格,在弹出菜单中选择“粘贴”命令,将数据透视表粘贴到该位置。
十二、移动数据透视表:
点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“操作”组的“移动数据透视表”按钮;
在弹出的“移动数据透视表”对话框中选择要移动到的位置(新工作表或本工作表的某个位置);
完成后点击【确定】按钮。
十三、清除数据透视表:
数据透视表中的数据是不可编辑和删除的,如果想重新创建数据透视表可以清除现有的数据透视表。
点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“操作”组的“选择”按钮,在下拉菜单中选择“整个数据透视表”;
点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“操作”组的“清除”按钮,在下拉菜单中选择“全部清除”。
十四、删除数据透视表:
要从工作表中彻底删除数据透视表,可按以下方法操作:
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