刘强东曾经说,公司不允许拖拉,对邮件和信息的回复一定要快!即使你出国,也要下了飞机就回复!这说明京东对内部沟通的重视,并且总结形成了组织内部沟通四大原则!
(一)内部沟通时间分配“721原则”
管理者内部沟通要把70%的时间用来和下属沟通,20%的时间和平级沟通,10%的时间和上级沟通。管理者最忌一味唯上,要多和团队/协同部门沟通,以保证执行、促进协同。
(二)汇报讲层级
工作汇报要按照ABC原则逐层汇报,避免越级汇报或漏级汇报。就算隔层上级A批准,直属上级B没有批准,报批也不能正式生效,从而保证决策的谨慎性和全面性。
(三)沟通是平等的
内部沟通是公平的,不讲求级别对等,尤其是跨部门沟通,要打破层级和官僚做日常工作沟通,保证沟通效率及有效性。
(四)谁牵头谁担责
项目谁牵头,谁就是负责人,就要对整件事情负责到底,就有权指挥、调动全公司资源。项目小组的所有成员,无论在什么部门什么层级,只要是项目相关方,都要听从项目负责人的安排。项目如果出了问题,最终责任由牵头人承担。
对于自己系统的经营智慧和管理思考,京东创始人刘强东在《刘强东自述:我的经营模式》中都做了诚恳的讲述。作为实战派的企业家,刘强东拒绝堆砌辞藻,往往在简单文字间,道出互联网公司在经营方面值得借鉴的“干货”。
总经理总监,66页《实用沟通技巧》干货课件分享,沟通的类别:
1、上行沟通
指下级向上级反映情况或汇报工作的沟通;
2、下行沟通
上级把政策目标、制度规则等向下级传达的沟通;
3、平行沟通
指组织或群体中的同级机构或同级成员之间的沟通;
4、斜向沟通
非上下级、平级的沟通,这种沟通常带有协商性和主动性。
以上仅供您参考,更多方法和工具请参阅下面的工具包文件。
企业管理六大系统工具包
你缺的不是管理,而是领导力你的领导风格,决定了你的团队。作为管理者,很多时候你缺的不是管理,而是领导力。如何构建领导力呢?有七个要素:真诚、决策、专注、个人色彩、社交技能、沟通和一往无前。构建领导力的7个要素如何构建领导力呢?它由七个要素组成。 第一个,真诚。 什么叫真诚?真诚就是表里如一,表里一致,你是怎么想的,你就怎么说,你再怎么干,这就叫真诚。 真诚能够解决所有管理棘手的问题,我也遇到过很多很多棘手的问题,包括对内的,对外的,但我觉得不管这个事情多么糟糕,真诚都能解决所有的问题。所以,你不要让下属觉得你是一个特别虚伪的人,不要让下属觉得你是个说到做不到的人
你缺的不是管理,而是领导力你的领导风格,决定了你的团队。作为管理者,很多时候你缺的不是管理,而是领导力。如何构建领导力呢?有七个要素:真诚、决策、专注、个人色彩、社交技能、沟通和一往无前。构建领导力的7个要素如何构建领导力呢?它由七个要素组成。 第一个,真诚。 什么叫真诚?真诚就是表里如一,表里一致,你是怎么想的,你就怎么说,你再怎么干,这就叫真诚。 真诚能够解决所有管理棘手的问题,我也遇到过很多很多棘手的问题,包括对内的,对外的,但我觉得不管这个事情多么糟糕,真诚都能解决所有的问题。所以,你不要让下属觉得你是一个特别虚伪的人,不要让下属觉得你是个说到做不到的人
管理者的三级沟通
与上级沟通:谈目标、谈策略、表忠心
与平级沟通:谈利益、谈合作、表诚心
与下级沟通:谈方法、谈奖惩、表信心#打卡郑州美好生活#
#挑战3天在头条写日记#利用信息差,信息不对称赚取利润,
有信息优势的一方,或者说能以更低代价获取信息的一方,自然就有决策优势。
● 信息与权力
由于信息复杂、不易处理,上级只是拥有”形式权威“,下级才有”实际权威“,但决策结果对上级很重要,上级就可能多干预。但上级干预可能会降低下级的工作积极性,结果不一定对上级有利。
国企改革也面临类似问题,一家国企应由哪一级政府来监管。信息获取难易程度是重要影响因素;但若企业有战略意义,那无论地理位置如何都应有上级管辖。
实际权威来自信息优势,这一逻辑也适用于企业单位内部。如魏晋以来出现的”官吏分途“,虽同在官僚机构共事,但录用、晋升、俸禄均相互隔离。制度流变分析对当今也有启示。
● 信息获取与隐瞒
获取和传递信息需要花费大量时间精力,上级要不断向下传达,下级要不断向上汇报,平级要不断沟通,所以体制内工作的一大特点就是”文山会海“。
上下级之间和各部门的事权,大都没有明确的法律划分,主要依赖内部规章制度,也即各类文件。文件类型有严格区分,格式有严格的规范,报送有严格的流程。公文分15种,决定、命令、意见、通知、函、纪要等
会议制度也很复杂。什么事项该上什么会,召集谁来开会,会议以讨论为主还是需要做出决定,这些事项在各级政府中都有相应的制度。
因为关键信息可能产生重大实际影响,所以也可能被利益相关方有意扭曲和隐瞒,如地方GDP数字有”层层加码“现象,既有上级层层施压和摊牌的因素,也有下级为争取表现而主动加压的因素。
所以上级的监督和审计非常有必要,既要巡视督察、也要监督审查官员,但监督机制本身也受信息制约。
一个例子是国家土地督察制度明显的”驻地效应“;
第二个例子是水污染治理上下游污染分配不合理
所谓权力,实质就是在说不清楚的情况下由谁来拍板决策的问题。如果这种说不清的情况很多,权力就一定会向个人集中。”剩余控制权“去解释产权的本质。
管理者的三级沟通
与上级沟通:谈目标、谈策略、表忠心
与平级沟通:谈利益、谈合作、表诚心
与下级沟通:谈方法、谈奖惩、表信心
如何调节工作中的不良情绪
1.沟通问题
沟通的对象包括:上级,平级和下级。
沟通的目的一定要清晰,充分了解后,再下摆明观点,一经摆明后不再更改。
沟通的过程要平和,端正,注重沟通技巧。
但是观点要鲜明,告知,商议,汇报,交流。
2.知识储备
自身公司:1.产品的知识 2.公司结构 3.公司人员岗位职责,核心竞争力,以及人格品行 4.一线导购。
竞争对手公司:1.产品的知识 2.公司结构 3.公司相关人员,等职位人员,领导层。
对应行业行业内的动态以及相关的企业动态
岗位知识,技能深造,加强自我核心竞争力
3.自信心问题
自信心源自于对相应领域的专业度,和自我综合素质能力的肯定,所以保持学习的态度很重要;
在碰到沟通障碍的问题时候,一定要坚信通过努力一切问题都可以得到解决;
在工作的时候一定要端正自己的工作态度,从外表到内在都必须坚定。
4.执行力问题
能够充分掌握的时候,必须按照原来的计划去履行,对于出于自身的问题,是毫无借口的。
5.表现力问题
工作后的成果要及时让上级领导知道,主要的结果,如果存在问题一定要提出建议的解决方案。
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企业管理太复杂、效率低下、成本居高不下,如何破?
简化企业管理,可以总结成八个字要诀:放、准、透、公、精、细、明、简!
简化,是要高度凝练,而不是简单!
一、制度设计时要遵守“放、准、透、公”
也就是,权利放、控制准、反馈透、奖惩公:
①权利放:权责利要对等。企业要建立授权机制,权限要下放,各级经理人要有授权意识;
②控制准:找准控制点,事事有跟踪,事前、事中、事后都有控制点,才能做好过程管理,才能保证结果;
③反馈透:建立反馈机制,保证信息渠道的通畅,做到件件有反馈;
④奖惩公:奖惩要做到公平、公正、公开。
二、执行时要遵守“精、细、明、简”
也就是,目标精、计划细、沟通明、工具简:
⑤目标精:目标越少越好。目标多了,会导致精力和资源分散;
⑥计划细:计划越细致、越周密越好,尤其是风险的管控要做好预案;
⑦沟通明:上下级、平级之间的沟通,要做到清晰明了;
⑧工具简:执行任务的工具要简单,越简单越不容易出错。
这就是企业管控的八字诀,涉及了企业管理的方方面面。
企业管理,无需复杂,就是简化、简化、再简化!
总经理总监,我们成就一生的首要能力是沟通能力!人从自然人向社会人转化的过程中离不开与人交流,离不开沟通。人际沟通是人类社会交往的最初、也是最重要的形式,人们之间传递信息借以沟通思想、交流情感,是人类群体进而也是人类社会形式的开端。66页《员工实用沟通技巧培训》干货课件分享,沟通的类别:
1、上行沟通:指下级向上级反映情况或汇报工作的沟通;
2、下行沟通:上级把政策目标、制度规则等向下级传达的沟通;
3、平行沟通:指组织或群体中的同级机构或同级成员之间的沟通;
4、斜向沟通:非上下级、平级的沟通,这种沟通常带有协商性和主动性。
100套职场技能工具包
高情商的管理,都表现在什么地方?
1、与上级沟通
谈目标
谈策略
表决心
2、与平级沟通
谈利益
谈合作
表诚意
3、与下级沟通
谈方法
谈步骤
定激励
如何规范化,制度化的管理?
你公司必须要有:
招聘培训、薪酬绩效、生涯规划、组织架构等十大系统!
都为你准备在《管理工具包》里面了!