excel表格常用技巧大全，excel必学的100个常用技巧（3小时整理了20个Excel小技巧）

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1、excel表格常用技巧大全：3小时整理了20个Excel小技巧，动图演示，让你一学就会

紧接着在编辑栏中输入等于号，然后点击第一个数据就是A3单元格，最后按下【Ctrl+回车】

2.下拉菜单自动更新

把数据源设置为超级表后，再使用【数据验证】来设置下拉菜单，在数据源中新增数据，下拉菜单也会实现自动更新

3.批量加减乘除

实现这个效果，需要用到【选择性粘贴】，比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分

需要先输入一个5，然后复制他，随后选择需要增加分数的区域，点击鼠标右键，在选择性粘贴的运算中选择【加】即可

它可以进行四则运算，需要根据自己的需求来设置

4.禁止录入重复数据

需要选择禁止录入重复数据的区域，然后打开【数据验证】，将【允许】设置为【自定义】，在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1，在这里A4就是第一个数据的位置

5.禁止合并单元格

合并单元格是数据统计的毒瘤，想要禁用它也非常的简单，只需按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表，在超级表中合并单元格是无法使用的

6.更正E+显示

首先我们选择需要更正的数据区域，然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可

需要注意的是如果数据超过了15位，15位之后的数据会被舍去，且无法恢复

7.将负数标注为红色

选择数据区域，按下【ctrl+1】调出格式窗口，然后找到【数值】，在负数中选择最后的一种显示样式，再设置保留小数位数0即可

8.数字前面显示0

首先需要选择对应的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口，点击【自定义】将类型设置为：000000，这样的话输入23就会显示000023

9.快速输入性别

选择需要输入性别的区域，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入：[=1] "男";[=2]"女"

现在输入1就是显示男，输入2就会显示女

10.一键调出工作表目录

只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出Excel目录，点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表，这个很多人都不知道，用起来还是比较方便的

11.根据颜色计数求和

按下Ctrl+F调出查找，然后找到在格式中选择【从单元格选取格式】，找到想要统计的单元格颜色，然后点击全部查找，再按下快捷键Ctrl+A选择所有，在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果

12.批量删除空白行

选中数据区域，按下Ctrl+F调出查找，直接点击全部查找，随后按下Ctrl+A选择所有的空白单元格，点击鼠标右键删除整行即可

13.不打印颜色

按下【Ctrl+P】进入打印预览，然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可，就会仅仅打印黑色，而不打印其他颜色了

14.打印标题行

首先需要d点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行，然后点击确定即可，按下快捷键Ctrl+P进入打印预览，就会看到每一页都有标题行了

15.快速更改引用方式

选中数据后，可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式，这样就不用再一个一个的输入美元符号了

16.一键求和

只需选择对应的数据区域，然后按下【Alt+=】就能实现一键求和

17.快速核对2列数据

选中这2列数据，然后按下快捷键【Ctrl+】，就会选中右侧的差异数据，随后为其填充一个颜色即可

18.快速去除小数点

只需选择数据，然后按下快捷键：Ctrl+shift+1，在这里数据会进行四舍五入

19.快速拆分数据

只需在旁边输入想要提取的数据，然后按下快捷键【Ctrl+E】即可将数据提取出来，它是需要版本支持的

Excel最低2013

WPS最低2019

20.快速录入时间与日期

录入日期：ctrl+；

录入时间：ctrl+shift+；

在一个单元格中是可以同时使用这2个快捷键的，这样既可以录入日期，还能录入时间

以上就是今天分享的20个Excel小技巧，怎么样？你觉得实用吗？

2、excel表格常用技巧大全，excel必学的100个常用技巧

学习Excel对于大家来说，对于工作是非常有用的。使用Excel处理工作的过程中，我们除了学习常见的函数、图表等功能，还有一类特别重要的技巧就是快捷键的使用。利用快捷键，我们可以实现非常多的高效操作，下面我们就来学习一下，Excel常见的几种一秒快捷操作技巧。

案例分析：

一般情况下，我们在向下选择所有数据内容的时候，都是喜欢点击第一个单元格后，然后往下拖动选择数据。但是当数据有成百上千的时候，这样就显得非常的浪费时间。这里利用快捷键Ctrl Shift 方向键，就可以实现一秒数据全选。

操作步骤：

1、鼠标先点击第一个数据，然后按快捷键：Ctrl Shift 向下的方向键，这样就可以向下进行数据全选；

2、同理，在我们搭配向上或者向左、向右方向键的时候，我们也可以进行对应方向位置数据进行全选。前提是数据区域直接不存在空格。

案例分析：我们在这种最简单的数据求和操作的时候，通常都是用sum函数来一个个进行拖动求和，实际上我们可以利用快捷键Alt =快速的进行sum函数求和。

操作步骤：

1、选择数据区域：C2：F8，然后按快捷键Alt =号，这样对应的横向和纵向求和区域就会自动填充求和函数sum。

案例分析：我们需要在下方不连续的地方填充姓名，这里我们可以利用Ctrl DCTRL R快速的进行数据的向下和向右填充。

操作步骤：

1、鼠标选择姓名张三B3，然后按照Ctrl键，随意点击下方任意单元格，按Ctrl D这样下方单元格就会填充一样的姓名。

2、然后向右选择需要的数据区域，按CtrL R这样即可对向右的连续区域进行姓名填充。

案例分析：我们在进行单元格格式调整的时候，经常都是点击右键设置单元格格式，然后调整为我们需要的格式。其实我们用快捷键Ctrl Shift 1-5数字键就可以实现格式切换。

操作步骤：

1、选择数据区域按Ctrl Shift 数字键进行格式切换。数字1代表常规数值，2代表时间格式，3代表日期格式，4代表金钱格式，5代表百分比格式。

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