健康资讯 如椽巨笔精读札记之公文技巧撮要篇№102
陈云说，“要用90%以上的时间作调查工作，最后讨论决定不到10%的时间就够了。”做到了这一点，写起文章来一定游刃有余。
【问题】公文写作中使用标点符号最容易出现错误的10种情形（之三）
｛常见错误六｝在图、表等说明文字末尾使用句号
错误用法：
（图略）
注：以上各项数据统计截止时间为2021年12月31日；城市人口指常驻户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。
正确用法：
注：以上各项数据统计截止时间为2021年12月31日；城市人口指常驻户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径
【总结】图或表的短句式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的句子已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
｛常见错误七｝在标示发文字号中的年份时使用括号不规范
错误用法：根据×发（2022）6号文件精神，……
正确用法：根据×发〔2022〕6号文件精神，……
【总结】标示发文字号中的年份时，按规定应当使用六角括号。
（未完，待续）
图中为清朝时期，驿马从京城到各个城市的官方限期时长。也就是朝廷传递公文时，骑马从北京到广州最长时间不得超过56天，到成都和福州限期都是48天。这是一般公文传递的时限要求，是以骑马的正常速度算出来的。当有重要公文，如了军事战争，就会有“加急”公文传递。
影视剧中经常出现这样的加急公文传递的镜头—就像奥运赛场上的接力比赛，驿马可以停，公文不能停。
那么加急到底是个什么概念，相比上述普通公文的时限，加急用时通常比正常时限缩短三分之一还多，驿兵策马奔腾从北京到广州、成都（福州）的时限分别是32日和27日。
一场加急公文送下来，这些驿马往往超极限狂奔而累倒病亡，如果5年内幸运没有殉职的驿马，就能光荣退休，由朝廷饲养，安度晚年。
下午收到一个公文，时间竟然还停留在2021年，挂的2021年的号，这绝对是从去年还没有过渡过来的。
发来的公文不仅时间还停留在去年，错字、语句不通顺的问题特别多，真不知道这是急得干嘛去！
公文问题层出不穷，有的甚至把名字，职务搞错了，这么严谨的公文，也不知道是怎么把关审核的！竟然会出现这么多幼稚性的问题，简直不可思议！
公文的层出不穷的问题反映出个别干部作风的漂浮、敷衍、应付等问题，退一万步讲，或许是忙中出错，但也不能把时间给记错吧！或许是套得去年的文件，内容没变，竟然连时间也没变，这确实是一个值得商榷的问题！
不细心检查，就全部发出去了，文件能在发布之前没有人审核吗？肯定答案是否定的，自发文之前肯定是经过了多重审核把关的，难道就是这么审核的!
正式文件发出之前肯定要有领导的层层审核把关，难道领导不看吗？直接把大名一签就完了！
或许文件特别多，领导也不可能一一看，更不可能给你找错别字，负责起草审核校对文件的人，怎么可以如此不细心！这都是些什么问题呀？提不到面上的问题！竟然接二连三地出错。
今天发的文，明天调研的文章就得出来，不知道这是什么做法，只觉得荒谬可笑，调研文章不是一篇通讯报道，调研你得实地了解情况，这最少也不得一周时间，不停的催！
拿到这个文件很是惊讶，这比看到少一个字更令人无语！
发文件前，一定要细心，既然起草这个文件，尽量就要把它做到零失误，反复看、反复校对，可以找几个人，尽可能的不要单独完成，一个人很容易出错的，千万不要出错，因为你的文章不是给你自己看的，是发给所有单位去看。
其次作风要严谨，态度要端正。最后就是一定要细心，可以把你刷手机的那个精神用出来去校对文字，不要一目十行地去看，要一个字一个字地去看，才会避免出现错误！#公文# #我要上头条#
圈阅，是行政机关领导阅完公文后的一种标记或者证明。那么，我们党和政府的文件,领导人阅后画圈开始于什么时候呢？
说来还有一番曲折故事。
我国自古就有在公文上签名的做法。早在三国时期人们就开始在文书和契约上签字署名，以示确认，史书上称之为“押”。
唐宋时期，官员们在进呈公文或传阅书牍时，改变了过去署全名的做法，只写上自己的字，表示“阅过”之意。
据史料记载，“圈阅”的形式最早可追溯至北宋时期。王安石被任命为参知政事后，每天都要审阅大量的公文，并在阅后写上一个“石”字。
由于文牍太多，他又是急性子，且不太注意书写规范，因此，这个“石’字只写了一横一撇。后来，下面的“口”字干脆画成圆圈。
据史书记载:“他作圈多不圆，往往窝扁，又多带过”，因此，给别人造成诸多麻烦。有时候，给他阅读过的文牍，因别人误会往往辗转了回来。
为了方便和明显，一次议政会上，王安石声明自己“阅毕”文牍的符号，即一横一撇后加一个圆圈。事隔不久,他又索性去掉了横撇,仅仅保留了那个圆圈。
这种做法被其他官员效仿，久而久之，画圆圈便成为文件“阅毕”的特殊标记。
我们党内的“圈阅”制度则诞生于解放战争时期。
1947年10月，中共中央颁布《土地法大纲》，宣布废除一切封建性和半封建性的土地剥削制度，平分土地,实现“耕者有其田”。
《土地法大纲》的颁布，对调动广大农民的革命和生产积极性，巩固解放区，支援革命战争都起到了极大的推动作用。但此后不久,发生的“左”的偏颇，引起了毛泽东的高度重视，他在这年12月中央会议上强调，要在土改工作中反对“左”的浪花。”
1948年2月，毛泽东亲自主持制定了《中共中央关于土地改革中各阶级的划分及其待遇的规定》，发给各地并要求认真讨论，迅速汇报意见，毛泽东关注着各地的反映。
时间到了3月份，有一天，毛泽东突然问起东北方面调查土改和讨论规定的材料来了没有？时任秘书的胡乔木说早就来了，毛泽东追问:来了为什么不及时送给我看？
管理收发文电的秘书叶子龙连忙去找,结果从文件堆里翻了出来，他见电文上打了许多勾（当时领导人阅电报、文件,是在头一页上打勾），就说这份电报您已经看过了，毛泽东听了有些不悦，说“我根本就没有看过！”
因为上面只有勾勾，从勾勾上的确看不出究竟是谁画的，所以到底谁看过，谁没看过，谁也分辨不清。
为了改变这种情况，叶子龙想出了一个办法：他在送传电报文件前，先在文件上署好各位领导人的名字，哪位领导看过了，就在自己的名字上画一个圈，这样做,谁看了谁没看一目了然，从此,领导人阅文在署名上画圈就形成了制度，一直沿用至今。
但是“圈阅”到底是什么意思呢？
曾在主席身边工作多年的王力说:“依我跟主席多年的经验，感到凡是主席只在文件上画了一个圈的（即所谓‘圈阅’），并不表示完全同意，只是大家赞成，他才同意的。
如他觉得写得好，往往批：很好，照发。至少还批一个‘同意’。如果明确反对，他就压住不发了，或者批上不同意见。
我跟总理议论过，总理也有这个经验。他说：凡是主席只是画圈的，说明他是在考虑之中，还值得我们思考。”
由此可见，我党在圈阅制度实行初期，“圈阅”只代表“看过”“知道”这件事，而并不代表“同意”。
“圈阅”制度沿用70多年来，在提高文件流转效率。集中时间精力来办更重要事情等方面发挥了积极作用，但是弊端也日益显露出来。
由于缺乏些刚性机制，加之政务繁忙，有时会出现“圈而不阅”的现象。
另外，在现实生活中，对于“圈阅”的认知和解读存在着比较复杂的情况。在不同的环境下，“圈阅”的内涵各异，可表达为认同、知悉或希望再进一步处理等。这在具体执行过程中若不能完整准确地把握领导的真实想法，容易造成工作失误。
而且，由于“圈阅”没有具体明确的交办意见，容易导致推诿拖延。邓小平曾严肃地批评过这种现象，说:“为什么非把文件传过来传过去，尽画圈，这不是官僚主义？有的事画圈半年还解决不了，究竟是赞成还是反对，也不知道。”
由于“圈阅”制度存在一些弊端，某些重大事项决策已开始限制其使用范围。如2016年中共中央组织部发布的《党委（党组）讨论决定干部任免事项守则》中明确规定：
不得以个别征求意见、领导圈阅等形式代替党委（党组）会集体讨论决定干部任免，党委（党组）主要负责人不得凌驾于组织之上，反对和防止个人或少数人专断。
另如，为防止一把手专断，“三重一大”事项决策时要求必须集体研究，一把手不能以现场办公会，招商引资会、文件圈阅等形式决定。
随着我们党执政能力的不断提高，“圈阅”制度将得到进一步改进，办文制度和议事决策制度将得到进一步加强和完善。
#历史##公文#
五天工作日就有四天半在开会，不知道这个会议精神什么时间来贯彻？公文系统里几乎每天文件发的都不停，不知道这个文件内容什么时间去落实？
下乡调研堪比走秀，真正能解决几个实际问题？街头义务打扫卫生难道就是为了拍几张照？ 上面检查一个样，不检查又是另一个样，变换的速度称之一绝。
留痕真的有那么重要吗？做事不实、太虚，不知道在追求什么？活动搞得一个比一个大，扑下身子的没几个 ，真正苦心钻研把事如何做好的领导不多，真正为群众解决实际问题的少之又少，他们心中面子工程大于天呀！
在其位谋其职，用心干好分内事，不局限于形式，更注重于内涵，抵制面子工程，杜绝形式主义，倡导脚踏实地、实实在在的干事，问心无愧于自己的良心！
