健康资讯 关于【文件内容里的编号规则】，今天小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
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- 1、文件内容里的编号规则：文件管理教程，电脑大量文件如何有规则的重命名
- 2、文件内容里的编号规则，文件命名的4条黄金规则
1、文件内容里的编号规则：文件管理教程，电脑大量文件如何有规则的重命名
电脑上有很多不同的文件，比如视频、文档、音频、图片等类型的，手动管理起来可能会比较麻烦，所以文件名非常关键，那么如何快速对文件进行有规律的重命名呢？下面一起来试试吧。
所需工具
安装一个文件批量改名高手
文件素材若干
操作步骤
运行【文件批量改名高手】，将准备好的文件素材导入，多个文件的话，一行导入一个
导入后，在表格中可以看到各个文件素材的名称，都按序号一一排列着
至于文件的命名方式，比如自定义、插入（在文件名某一位置插入新内容）、替换（用新的字符替换旧的字符）、翻译等都是可以的
小编测试选择的是“替换”，将“2021”替换成“2022”这个关键词
确定都选择好一系列相关的选项之后，单击右下角的“开始改名”按钮
那么很快的，在表格的“状态”一列中，就会提示“重命名成功”了
打开文件夹查看，以下就是重命名成功的文件啦，都是有规律的呢，非常方便
2、文件内容里的编号规则，文件命名的4条黄金规则
「文件命名」的4条黄金规则，现在小编就来说说关于文件内容里的编号规则?下面内容希望能帮助到你，我们来一起看看吧!
文件内容里的编号规则
「文件命名」的4条黄金规则
「文件命名」的4条黄金规则
老牌的检索工具，使用时瓶颈还是在「文件命名」上。如果文件名字不好，会搜不到，耽误时间。
「文件命名」的4条黄金规则
（摘录归纳）
1. Why
文件的核心问题：为什么存在？例如，
「素材~3月8日女王节」
「资料~李姐18号出差广州要用」
「合同~A公司X项目，草稿等批准」
……
2. When / Who / What
文件版本是演变过来的。 例如，「合同草稿」最后变为「合同盖章扫描件」。我们要对「历史合同」版本命名：
- [ ] 合同~日期（或到期日） When
- [ ] 合同~和谁签的Who
- [ ] 合同~关于什么事情的What
例如：「合同~20190601.A公司.X项目1期，签订版.pdf」。
3. 更多的「分类标签」
可以考虑添加一些固定的「标签」来描述。 任何一个对我们业务有帮助的客观属性，都可以作为一类「标签」的参考。有公司，地区，项目，岗位，事项等，例如，地域之类标签 「北京」「上海」「广州」……。
4. 适当的「状态标签」
个人认为，这是4条规则中，含金量最高的标签。 就是文件名附加点处在「工作流」内的信息。
实际工作中，很多工作文件都是用在「工作流」中，文件要跟着流程「走」，最好加上「状态标签」，让使用它的人，清楚的知道这份文件的状态所在。
总之，
常规的工作文件，几乎都适合这个套路，包括但不限于：周报，销售记录，统计表格，会议记录，协议备忘，申请表格 ……
1*文件命名 结构为：
[大笑]「文件名 文件号」 「事项类别（或项目号） 文件作者 日期 版本号.」 状态。[大笑]例如：「2016年工作总结_营销部_大鹏20170101 _V1.0.doc 」。
2*文件名称由五部分主要词组成：
例如，
第一部分、为阐述文件主题，观其名知大意；「文件名 文件号」
第二部分、为文件所属类别；「类别」有公司，地区，项目，岗位，事项等类别
第三部分、为文件创建者；「to 收文单位」
第四部分、为当前文件的日期；
第五部分、为文件阶段状态标识，「草犒，内审，报审，修改，签批，发给准，盖章扫描，复印，执行完」，
第六部分、
文件名前，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：
1、！（叹号）——标注重要
2、#（井号）——标注等待处理
3、@（@号）——
第七部分、
可以在文件名之后标上V0.1，
V代表version版本，0代表这是草稿，.1代表这是草稿的第一版，如果草稿做了修改则为V0.2，依次类推，
到了正式发布的第一版则为V1.0，发布后再改，小的改动我们可以在小数点后加，如V1.1说明正式发布版本有了较小的改动；
大的改动可以在小数点前加，如V2.0则说明比V1.0有了较大的改动。
老牌的检索工具，使用时瓶颈还是在「文件命名」上。如果文件名字不好，会搜不到，耽误时间。
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