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excel工作簿,excel工作簿知识讲解(文件夹跨多个Excel工作簿)

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  • 1、excel工作簿:不用写代码,文件夹跨多个Excel工作簿,自动生成透视表数据
  • 2、excel工作簿,excel工作簿知识讲解

1、excel工作簿:不用写代码,文件夹跨多个Excel工作簿,自动生成透视表数据

举个例子,下面是某个公司,不同店铺的销售数据,放在同一个文件夹里面

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然后每个店铺的工作簿里面的数据格式是一样的,记录的是各店铺的销售流水数据,如下所示:

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我们需要快速汇总4个店铺的销售数据,在一个汇总表里面显示,并且当各个子工作簿的数据进行更新之后,这个汇总表里面的数据也能快速的进行汇总刷新

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只需要使用Powerquery,就能快速的完成以上的效果:

第一步,我们在文件夹内新建一个汇总工作簿,如下

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第二步,我们我们点击数据选项卡,点击获取数据,点击来自文件,选择从文件夹

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并且找到存放数据的文件夹,点击确定

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第三步:然后会弹出一个窗口,我们点击转换数据,如下所示:

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这个时候,会弹出一个PowerQuery编辑器,里面显示了所有的文件

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我们要对Name字段进行筛选,取消汇总这张表,因为我们不需要汇总自己本身这个表,然后我们点击Content字段右边的按纽,进行合并文件

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这个时候,我们选择一个工作表做为参考,选中之后,直接点击确定就可以了

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这样的话,PQ会自动的将文件夹内所有的工作簿的数据合并至一张表里面了,如下所示,我们需要点击替换值,将.xlsx给替换成空白

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然后我们直接点击左上角的,关闭并上载至

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我们选择数据透视表,然后把数据放在现有工作表的A1位置,如下所示

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分别将Source.Name放入行标签,将商品放入列标签,将金额放入值,这样左边就生成了一个数据透视汇总了

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当我们原始表格里面的数据进行更新的时候,数据透视表点击刷新就能实时自动的刷新数据了,比如说我们在表3里面新增了一条销售记录, 销售金额66666666,在透视表里面刷新一下就能汇总

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或者说我们在表格里面新建了一个工作簿,店铺5,那个汇总表里面数据也能自动的更新过来

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关于这个技巧,你学会了么?动手试试吧!

2、excel工作簿,excel工作簿知识讲解

在跟Excel打交道的过程中,我们经常会接触到工作簿,今天我们就一起来看看excel工工作簿中有哪些好用的,能帮助我们省时省力的操作吧。

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一、工作簿共享

1、功能介绍

在工作中,有时候同一个excel,有很多人需要使用到,这时你会发现,当别人已经打开后,你就无法进行编辑了,必须等对方关闭后你才能用,会浪费很多时间在等待上。这时一个共享功能就显得非常重要了。

2、操作方法

共享工作簿可以支持多人同时编辑excel文档,并且在同步使用的过程中也不会覆盖到其他人的数据。使用起来也非常简单,我们只需要打开excel的"审阅--共享工作簿",勾选"允许多用户同时编辑"就可以了。

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二、工作簿拆分

一个工作簿中有时候会含有多个工作表,如何将其进行拆分呢?如果你说一个个工作表复制的话,对于一两个工作表还可行,但是如果是十几个工作表呢?这效率就太低了。今天我们来介绍两种高效的处理方法。

1、代码拆分

我们可以通过代码来进行拆分。通过"开发工具--visual basic",然后选择"插入--模块",新建一个模块,输入以下代码:

Sub 拆分工作簿()

Dim wk As Workbook, i$, j%

Application.DisplayAlerts = False

For Each sht In Workbooks(1).Sheets

Set wk = Workbooks.Add

j = j 1

Workbooks(1).Sheets(j).Copy Workbooks(2).Sheets(1)

i = ThisWorkbook.Path & "" & sht.Name & ".xlsx"

wk.SaveAs i

wk.Close

Next

Application.DisplayAlerts = True

MsgBox "拆分完成!"

End Sub

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接着,返回开发工具,点击"宏--执行",就可以完成拆分了。

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2、巧用数据透视表

我们还可以通过数据透视表来拆分数据。此方法适用于拆分同一工作表内的多个类别。

首先,按照正常操作步骤,创建数据透视表。

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接着在字段中依次选择类别,并将设计功能组将分类汇总设置为不显示,将总计设置为对行和列禁用,将报表布局设置为以表格形式显示,然后选择重复所有标签。

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三、工作簿合并

1、功能介绍

想要快速合并工作簿,又不会使用代码,这么办?别急,下面我们就一起来看看吧。

2、操作方法

首先,将多个工作簿保存到同一文件夹内,然后打开Excel,点击"数据--新建查询--从文件夹"。

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然后在新窗口中,选择"添加列--添加自定义列",并输入公式:=Excel.Workbook([Content]),点击"确认"。

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在右侧出现的"custom"中,槿勾选"Data"选项。

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接着选择"文件--关闭并上载"即可。

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好了,以上就是今天想要跟大家分享的Excel工作簿相关内容了,希望对大家有所帮助。

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