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ppt保存快捷键,PPT 快捷键(发现这4个雷区不注意)

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1、ppt保存快捷键:学习PPT三年,发现这4个雷区不注意,后果可能会很严重

Hi,我是秋小叶~

新手小白在做 PPT 的时候,往往会碰到这样的揪心时刻:这一页 PPT 的页面中心在哪里呀?这页 PPT 的文字排版好奇怪,但是看不出什么问题?

为什么那些 PPT 高手可以又好又快地轻松搞定 PPT?在三金看来,制作 PPT 时候掌握良好的习惯,是迈向高手大神之路的第一步。

01 添加参考线

我们制作 PPT 时候,需要确定 PPT 页面的中心点,或者是做到某几个元素的对齐。这时候,我们需要用到的工具是——参考线。

我们只需要在【视图】-【显示】中,勾选【参考线】即可完成添加。

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当然默认的参考线是横纵两条垂直相交的虚线:

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(添加参考线后的 PPT 页面)

在 PPT 中添加参考线,我们可以快速确定页面的中心位置,以及帮助我们确定好留白的空间。

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也有小伙伴会问:怎么添加或删除额外的参考线?

其实非常简单:

❶ 添加参考线——按住【Ctrl键】,鼠标左键点击某一条参考线,直接拖动,就可以产生一条新的参考线

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❷ 删除参考线——鼠标左键点击某一条参考线,直接拖动到页面外就不见啦~

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02 设置四个定点

有时候,我们需要对页面中的某个角落的元素进行处理时,放大该区域,结果调到了下一页,那我们该怎么办?

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这个情况真的好讨厌哦!

其实解决这个问题,我们只需要四个「定点」镇住它!

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这时候,我们随意放大缩小,就不会跳转到下一页啦~

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有时候,这样的一个小小的举动,就能帮助我们解决恼人的困难~

03 注意文本规范

在制作 PPT 时,文字排版的规范也是非常重要的,因为这对于一些文字排版的细节和设计能力的提升有很大帮助,这里给大家推荐三个小习惯。

❶ 避免连续词汇的断开

文字断开发生在文字换行时候,比如下图的「活动策划」、「秋叶」、「小区」等词汇就被断开了,这样看得也非常吃力,不够专业。如果对于人名断开,还会显得不够尊重。

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所以,我们在处理专有名词、人名以及地名的时候,应该尽可能避免文字被断开。

❷ 适当的行距

给长段落的文字适当地调整段落间的行距,让文字的行与行之间拥有空隙,看起来不会那么密集。

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一般情况下,我们调整到「1.2 倍」或者「1.3 倍」行距就可以啦~

❸ 两端对齐

光是调整了行距,虽然是显示了左对齐,但是右边的还是显得坑坑洼洼,不是特别精致。这时候,我们需要调整的段落对齐的方式。

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因此,我们在遇到多行文本的时候,选择【两端对齐】,会让段落看起来更整齐一些。

掌握以上三个文本处理的好习惯,你在文字处理细节上已经甩同行一条街啦~

04 随时按【Ctrl+S】 保存

做 PPT 难免遇到突然停电和 PPT 停止工作,除了设置「自动保存时间」以外,我们还能怎么办呢?

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【Ctrl+S】的快捷键大家一定不陌生,主要的功能就是保存。我们在做 PPT,写

Word,统计 Excel 的时候,过一会儿就按一下它。即使出现什么问题,你的文件都已经保存下来啦~

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【Ctrl+S】和【自动保存】双管齐下,双重保险,再也不用担心突然断电和停止工作导致文件丢失的情况啦~

今天主要和大家分享了一下小白学习 PPT 过程中,应该掌握的四个好习惯:

❶ 添加参考线

❷ 设置四个定点

❸ 注意文本规范

❹ 随时按【Ctrl+S】

习惯虽然是一些不起眼的小操作,但是这是我们在学习和成长为一名 PPT 高手必备的技能!

2、ppt保存快捷键,PPT 快捷键

01.

Ctrl C 复制

Ctrl V 粘贴

Ctrl A 全选

Ctrl X 剪切

这四个是最基本最常用的,属于必会的,还不习惯用快捷键的朋友,可以从这四个开始练手。

02.

Ctrl 鼠标滑轮 放大缩小

在编辑非常小的元素和绘制勾勒人物或景物边缘的时候,这个快捷键非常实用快捷,可以非常顺滑的放大缩小。

03.

Ctrl S 保存

Ctrl shift S 另存为

最保命的一组快捷键,我已经形成了习惯,操作两三步就习惯性的按一下保存快捷键,防止断电和软件卡死等极端情况导致PPT回到解放前,从零开始做。在PPT大修改之前,先另存一份备份也是非常有必要的。

04.

Ctrl B 加粗

Ctrl I 斜体

Ctrl U 下划线

这几个是文字的细节处理,也是我们经常会遇到的。

05.

shift 操作 多种作用

①绘制正圆形、正方形、等边三角形时,确保不变形;

②绘制直线,横向绘制可确保水平,竖向绘制可确保垂直;

③放大或缩小单个形状、组合形状、图片等,不变形;

④逐个点击,同时选中多个元素;

⑤连续选中多张幻灯片,比如单击第二页,按shift,单击第八页,即可选中第二页至第八页的所有幻灯片。

06.

Ctrl Z 撤销

Ctrl Y 重做

一组对应的快捷键,用到的几率也非常的高。

07.

Ctrl G 组合

Ctrl shift G 取消组合

同样是一组对应的快捷键,在编辑元素非常多的时候,组合会用的非常多,更方便排版时的移动和对齐。

08.

Ctrl shift C 格式复制

Ctrl shift V 格式粘贴

这个组合就是格式刷功能,可以把同类型元素之间的格式进行复制粘贴,比如文字的字体、字号、颜色、阴影发光三维效果等,形状的颜色、轮廓粗细和颜色信息,图片的相框、阴影发光三维效果等,这些格式都可以被复制和粘贴。

09.

Ctrl shift 拖拽 复制 平移

当鼠标在一个元素边缘,箭头右上方出现一个小“ ”号时,点击拖拽,即可新出现一个同样的元素,而且是以左右水平或上下垂直的对齐方式拖拽移动。

10.

Ctrl D

①复制粘贴结合键,相当于一步完成了复制和粘贴,适合幻灯片页面和页面中的元素;

②等距复制,选中一个元素,按Ctrl D,即可复制粘贴出一个新的元素,把这个元素调整好位置,继续按Ctrl D,即可水平或垂直方向,完成等距复制。

最后分享一下这些快捷键,Windows和mac系统的对比,有些地方会有不一样,不管什么系统,都可以操练起来。

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