一、什么是vlookup函数?
VLookup函数是 Excel 内建的函数(Function),它能根据指定列数中指定值来搜索(lookup)另一列表中的值,也就是说,能将一个工作表上特定列上的值,用到另外一个工作表上,也可用于当前工作表内。
二、Vlookup函数的用法
1、Vlookup函数的基本语法是:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value:要搜索的值
table_array:需要搜索的表格
col_index_num:包含搜索结果的列号(从左数,从1开始)
range_
(一) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]):查找列表中某元素或者指定值。
lookup_value:要查找的值,可以指定具体值或者一个变量,也可以为一个单元格的引用。
table_array:要查找的数据矩阵,指定两行或两列以上的数据,可以是一个单元格的块引用,也可以是一个单元格的明确范围引用。
col_index_num:返回值的列号,其值由实际数据的列数决定,数字1表示将返回数据矩阵的第一列的值,2表示第二列的值。
[range_lookup]:可省略,用于限定lookup_value的查找方式,可选值为true和false,默认为true。
(二) VLOOKUP函数的使用步骤
1. 首先,打开表格,找到要查询的数据所在的列,数据有一列需要先排序;
2. 在要返回结果的单元格处,输入VLOOKUP函数;
3. 设定lookup_value参数,指定要查询的值;
4. 选定table_array参数,指定要查询的范围;
5. 设定col_index_num参数,指定查询函数返回结果所在列;
6. 设定[range_lookup]参数,指定查询方式,默认查询“精确值”;
7. 输入完成后,按下回车,单元格将显示出查询结果。
(三) 使用VLOOKUP函数的注意事项
1. 注意大小写:查找值表格中的值精确匹配;
2. 注意列宽:请勿将要查找的列宽增加,以免影响查询的准确性;
3. 注意排序:要查找的列中的数据必须是有规律的排序,因为VLOOKUP查询首先是按行检索;
4. 注意应用:VLOOKUP函数只能查询横向,而不能查询纵向;
5. 注意范围:VLOOKUP函数查询的范围尽量小,要查询到的数据量最好不要太多,以免影响查询的速度。