一、准备工作
1、首先要准备一台电脑,供操作使用;
2、需要装有Word2007的软件,用来打开Word需要转换的文档;
3、需要安装PDF转换软件,用来将Word文档转换为PDF文档。
二、Word2007转换PDF文档
1、打开Word 2007,点击"文件"菜单;
2、点击"另存为"按钮;
3、在弹出的"保存为"对话框内,在"保存类型"下拉框内,选择"PDF (*.pdf)";
4、单击 "浏览"按钮,指定保存路径;
5、在"文件名"编辑框内,输入你想要保存的PDF文件名,然后点击"保存"按钮;
6、等待Word将文档转换为PDF格式;
7、转换完成后,打开保存路径,即可找到已经转换完成的PDF文档。
三、总结
Word2007是著名的文字处理软件,它能够容易进行pdf文件与word文件相互转换,只要按照上述步骤,完成Word文档转换到PDF格式的过程就变得简单易行。
1、在本地 Word文档中找到要转换的文档,点击“开始”——“文件”——“打开”,将要转换为PDF格式的Word文档选中打开;
2、点击“文件”——“另存为”或者“另存为模板”,将另存为对话框左上方的“保存类型”更改为“PDF 文档的 OfficeWord (*.pdf)”;
3、点击另存为对话框的“另存为”按钮,系统会提示“文件保存为PDF格式,图片格式将转换为JPEG 格式,您确定要这样做吗?”,点击“是”,系统会弹出PDF 格式设置对话框,默认情况下可以不做任何改变,点击“确定即可”;
4、系统弹出另存为对话框,可以选择文件存放的位置并输入文件保存的名字,点击“保存”即可完成word文档转为PDF格式的文档;
5、如果要转换的Word数据文档中有来自其它文档的部分内容,则若要正确显示,需要在转换之前将这部分内容重新更新,在Word文档窗口中,单击“文件”菜单中的“接受或拒绝修订”按钮,然后将所有内容接受;
6、Word 文档中如果有嵌入式文件、ActiveX控件、Web 窗体,则这些内容将无法被正确转换直接复制到PDF文档,而是以图片形式存在,因此,在转换之前,还需要将这些文件以及窗体全部复制到本文件中,完成后,就可以将Word文件正确的转换为PDF格式了。