健康资讯 一、什么是复印机？
复印机是一种文件复制设备，可以在短时间内，以高质量精准复制所需文件，用印制方式把文件复制呈现出来。由于其具有传输、复制、扫描等多种功能，又称为多功能一体机。
二、复印机如何扫描？
1、准备扫描的文件：将你要复印的文件放入复印机内，复印机内部具有扫描文件的功能，即就可以将纸质文件通过色彩、分辨率、质量等方面，快速、精准地转化为电子文件。
2、选择机器菜单进行扫描：自动选择文件大小，扫描模式，输出格式等;然后按扫描按钮开始扫描。
3、设置扫描参数：若需要自定义文件格式，可以在复印机菜单中设置好扫描参数，这些参数包括文件大小、色彩、分辨率、文件输出格式等。
4、开始扫描：按下电源按钮，等待文件的扫描信息显示，然后按确定键进行预览，扫描完成后，复印机会自动将文件转化为电子文件，保存在内存上。
5、检查扫描文件：在复印机控制面板上检查所扫描的文件是否正确，正确地话即可用于再次打印或保存在磁盘上，以及上传至云端服务，文件也在磁盘及USB设备上进行备份。
总之，复印机扫描文件只需按照上述步骤，就可以轻松完成文件的快速复制。
复印机的扫描功能是通过把原文件以图像的形式转换成可以被电脑处理的数字文件来实现的，从而使用户可以直接将原文件保存为电脑能够识别的图像文件，以便进行后续的文档处理和分发。下面简单介绍复印机的扫描功能：
一、准备工作
1、确保复印机联机，并为复印机设置好联网后的IP地址。
2、将待复印原文件铺平放置在复印机上，确保文档无折皱，图像清晰。
3、选择复印机上的扫描功能，编辑扫描需求信息，如扫描份数、扫描尺寸、文档大小、扫描幅面等。
二、开始扫描
4、单击可实现扫描操作的按钮，依次将原件扫描至复印机，并在复印机的预览页面中查看扫描效果。
5、如果发现扫描结果不尽如人意，可以直接编辑扫描参数，重新进行扫描操作，或是从复印机的内部菜单中修改参数，再扫描一次。
三、完成扫描
6、扫描完成后，在复印机内设置共享目录，用于存放当前扫描完成后的结果文档。
7、如果复印机支持自动保存扫描结果，可以在设备上将扫描结果保存，或是在电脑上设置目录，将复印机扫描的图像文档保存到指定的文件夹中。
四、原文件处理
8、对扫描后的图像文档进行文件处理，如图像清晰度调整、图像裁剪、文本识别等，以便最终更好地使用该文档。
9、将处理后的图像文件保存，在保存格式选择中，选择与企业内部互联网络和office文档相适应的文件格式。
10、最后将处理后的文档保存在指定网络文件夹或者发送到需要处理的终端用户中，以便其他人使用复印机扫描出的文档内容。
