健康资讯 1．什么是共享打印机：共享打印机（也称为网络打印机）是指将打印机连接到计算机网络中，让多个计算机共享一台打印机的打印机设备。这种方式可以让用户从不同的计算机或其他设备上访问、发送和打印文档。
2．共享打印机的工作原理：当一台计算机上的用户发送文档到共享打印机时，这个文档会进入到特殊的文档队列中，其他用户也可以进入这个文档队列查看或发送自己的文档。当队列中的文档发送到打印机加工打印之前，其他用户可以修改发送的文档，或者取消发送的文档。在文档处理完成之后，系统会生成一个清单给所有的在线用户，既可以跟踪文档打印进程，也可以屏蔽不需要打印的文档。
3．共享打印机的优点：共享打印机可以加强人们之间的协作性，可以利用同一台打印机再次打印某个文档，也可以与团队成员共同创作一份文档，并且能够预览文档，以确定打印的内容的准确性，操作也更加的高效简单，甚至可以保存在数据库中，以及跟踪，管理等。
4．安装共享打印机的方法：步骤一，通过网络将打印机和电脑连接起来；步骤二，在计算机上安装打印机驱动程序；步骤三，在计算机上创建名为“共享者”的用户帐号；步骤四，设置共享者帐户可以使用打印机；步骤五，设置共享者帐户仅针对特定位置或组开放；步骤六，让不同的计算机上的用户都可以使用共享者帐户来访问打印机。
5．维护共享打印机的方法：为了确保共享打印机的正常使用，应定期检查共享打印机的电源线和线缆是否连接牢固，更换耗材，清理外表，以及定期更新打印机的驱动程序，确保用户体验不受影响。
1. 共享打印机可以将本地的打印机和其他计算机中的文档共享，远程用户可以直接在共享机上打印。而在本地的用户可以访问远程的文档，打印远程的文档。
2. 共享打印机的准备：首先需要在本地和远程计算机各自安装打印机，并且在共享机上安装打印服务器软件，对远程计算机上的文档进行管理；同时，还需要在本地计算机上安装打印服务客户端软件，通过该软件远程共享机的文档，然后本地的用户才能够访问远程的文档，进行打印操作。
3. 创建共享打印机：首先需要把共享机上已经安装的打印机，通过打印服务器软件进行共享，允许远程用户使用该打印机，并且将其设置为“可共享”；同时，本地用户可以安装客户端软件，进行远程机打印机的访问和控制。
4. 操作共享打印机：当共享成功后，远程机上的文档可以通过客户端软件进行访问，将远程的文档发送给共享机，并打印。而在本地机上，需要使用软件将本地文档发送给共享机，并打印出；或者直接使用软件操作共享机，进行打印操作，以实现共享打印机的功能。
5. 维护共享打印机：共享打印机若无法正常打印，需要进行定期的维护，首先要确保共享机和本地计算机之间可以正常连接，并且本地机上打印机驱动程序是最新的；同时，共享机上的文档也需要定期更新，以保证可以正常操作。
