一、准备工作
1.搜集必要的资料
如果需要PPT转换成Word文档的内容,就需要找到要转换的PPT文件,在进行PPT转换成Word之前,提前准备必要的文件,包括比如PPT文件,有一定的写作要求,包括字体颜色和大小,图片等个性化设置。
2.备份原文件
在转换PPT到Word文档之前,一定要备份PPT文件到其他安全的位置,以备不时之需,这样转换过程中发生意外,就可以用备份的文件恢复原文件。
3.确认支持文件类型
在转换PPT到word文档前,也要提前确认一下word支持的文件类型,看看要转换的PPT文件是否支持转换成Word,一般Word支持的文件包括.docx,.doc,.rtf和.txt等。
二、转换过程
1.使用word点击“文件”
打开Word,点击“文件”-“打开”,在打开菜单中,选择“全部文件类型”,这样就可以查看所有可以打开的文件类型,包括PPT文件。
2.选择PPT文件
点击“文件类型”选择PPT文件,然后就可以看到所有的ppt文件,再点击指定的PPT文件进行打开。
3.点击“文件”-“转换”
在转换前,还应该点击“文件”-“转换”,此时就出现了“转换文档”的窗口,在这里可以选择所要转成文档,然后把最终形式设置为你要转换的Word文档,在这里可以根据备份的PPT文件,选择出图片文字等个性化设置。
4.点击“保存”
最后,点击“保存”后,就可以完成PPT文件到Word文件的转换了。在转换后,Word中会显示PPT效果,包括文字,图片,颜色,字体大小及其他设置,这样就完成了PPT文件转换为Word文件的全部转换工作。
三、注意事项
1.PPT转换Word的效果受文件类型的限制
由于Word支持的文件类型和设置方式有限,可能会有一些图片等设置无法保留,在PPT转换的过程中,可以根据Word的规则先调整PPT的设置,以保证转换后的效果尽可能地还原PPT文档的样式和内容。
2.避免受恶意文件攻击
因为网络上存在着各种恶意文件,加上电脑自身的原因,PPT转换成Word可能会受到恶意文件的攻击,因此在进行PPT转换Word之前,一定要先安装和更新电脑的杀毒软件,以安全的方式进行文件转换任务,避免造成损害。
1、什么是PPT转换Word?PPT转换Word是一种把文件从PowerPoint文件格式转换成可编辑的Word文档格式的过程。通过这种转换,用户可以把PPT文件中的内容提取出来,并保存为Word文档,从而更灵活的处理文件。
2、PPT转换Word的用途主要有哪些?PPT转换Word可以使用户更方便的修改文件,能够更灵活的制作自己的文件,另外也可以用于重新组织幻灯片,更添有趣、更具冲击力、更有关联性的故事。
3、PPT转换Word的步骤有哪些?
(1)打开PowerPoint文件。
(2)点击“文件”,在下拉菜单中选择“导出”,然后点击“另存为”。
(3)在弹出的文件类型栏中,选择“文档”,这样会把文件从PPT文件格式转换成Word格式,点击“保存”即可。
4、有哪些软件支持PPT转换Word? 目前市面上常见的软件有:Word、Acrobat、Google Docs(免费的在线文档工具)都可支持PPT转换Word,其他软件如Easel.is、Haiku Deck等也支持PPT转换Word操作。
5、使用PPT转换Word要注意什么?
(1)PPT转换Word时,用户可能会遇到格式错乱的问题,因此在转换之前最好提前检查PPT文件格式,尤其是排版格式,以免出现错误的排版。
(2)建议使用官方的工具进行格式转换,因为官方的工具会比较稳定,而且能有效的防止文件格式的错乱。