健康资讯 1、什么是“迷你office”？
“迷你office”是一款小型的办公软件，采用微软Office文档处理系统作为底层引擎，提供基本的文档处理、演示等功能。它的表现形式像一款便携式移动应用程序，被设计为省内存、轻量、功能强大，并且可随时随地访问微软Office文档。
2、特点
“迷你office”旨在让拥有最低内存空间需求（小于30MB）的用户能够轻松访问Office格式文档。它只包含非常重要的功能，而不会将额外模块加载到计算机上。此外，它还具有跨设备兼容性，可以与Windows，Mac，Andriod，iPhone及相关设备进行操作，可以让你在任何设备上进行词文、表格等“Office”格式的文档操作。此外，它还具有简单易用的桌面/移动GUI，可以让用户享受定制字体及颜色背景等操作。
3、应用范围
“迷你office”主要面向那些无法使用完整版Office软件但仍有用于Word文档管理的用户，它为普通职员、学生、个人，尤其是经常需要处理文档的人提供免费的方便的办公环境，取代另外的Office软件应用。
1、Office的安装与激活：
（1）拷贝安装包文件，将Office程序拷贝至电脑桌面上；
（2）打开安装路径，点击「setup.exe」程序运行；
（3）安装完成；
（4）在安装完成后，提示输入「授权码」，输入授权码后再完成激活。
2、Office的主界面使用：
（1）单击桌面图标，打开Office主程序；
（2）在Office主界面中可以根据需要点击选择“Word”（文字处理）、“Excel”（表格处理）、“PowerPoint”（幻灯片处理）、“Notebook”（记事本）、“Outlook”（邮箱处理）等；
（3）点击上述各种功能实现数据操作，文件创建、存储等。
3、Office的文档处理：
（1）可以将外部的文档或图像转换成 Office 的格式（doc、xls 等），点击【文件】，选择【另存为】实现文件格式转换；
（2）在 Office 中可以对文档进行编辑，新增文字、插入图片，添加链接等；
（3）点击【保存】后可以把电脑中的文档按照指定格式存储到电脑上，例如word、pdf、txt等；
（4）在创建文档的时候，可以根据需要选择不同的模板来创建，也可以将模板中的文字、图形等复制粘贴到新建文档中；
（5）点击【打印】可以把文档直接打印出来。
4、Office的网络使用：
（1）在线管理网络文档：点击【文件】，在弹出的界面上点击【网络】，可以进行在线管理文档、查看在线文档；
（2）在线分享文档：点击【文件】，点击【共享】，进行在线分享、编辑文档；
（3）安全保护：Office 提供多种安全策略保护用户的安全，在编辑、分享文档的过程中也保证了文档的安全性。
5、Office的其他常用功能：
（1）拼写检查：在 Office 中可以自动检测文本中存在的拼写错误，提供正确的拼写建议；
（2）文件自动保存：每隔一段时间Office程序会自动保存文件，以防止意外关闭时文档丢失；
（3）格式更改：在 Office 中可以快速将文字、表格等格式设置更改；
（4）自动格式化：以及会根据输入的文字内容自动进行格式的设置，比如，如果输入的文字是时间，Office 会自动将其格式转换为当时时间的格式；
（5）数据提取：可以从数据库中快速提取数据，简化使用者操作。
