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- 1、9个技巧提升工作效率:9个实用的办公小技巧,让你的工作效率瞬间翻倍
- 2、9个技巧提升工作效率,提高工作效能的7个方法
1、9个技巧提升工作效率:9个实用的办公小技巧,让你的工作效率瞬间翻倍
之前个大家分享的最多的都是函数,或者公式,今天给大家分享8个实用的办公小技巧~~
01
快速删除空行
我们经常遇到Excel里面存有很多空行,怎么操作
首先我们全选表格,按Ctrl+G定位空值-右击删除即可,再来个小技巧,知道如何快速全选表格吗?按下Ctrl+Shift+End键试试吧
02
快速填充序号
我们需要在A列,填充1-100的数据,要怎么做呢?
首先我们在输入框输入A1:A100,然后输入公式=Row(),然后按Ctrl+Enter填充
当删除行的时候,数据还会跟踪变动哦~
另外也可以这样做:首先在A1单元格内输入1,点击开始下面的编辑-【填充】-【序列】-【列】,选择等差数列,在终止值内输入100,生成完成
03
合并单元格内容
当我们遇到很多行的单元格需要合并的时候,我们可以这样做,只要在C2单元格输入公式:=A2&B2,双击单元格右下角,填充完成
04
多个单元格内容合并到一个单元格内
比如我们有5行2列数据,我想合并到一个单元格内,怎么操作呢?
可以这样,选中数据,点击开始下的【剪切板】,选中一个单元格,点击剪切板内需要粘贴的内容即合并完成
05
快速整理日期数据
如果我们想把下面的日期格式进行转换要怎么操作呢?
我们可以在需要输入转换日期的位置输入以下公式:
=Text(A2,"0000-00-00")
06
批量增加下划线
当我们需要其他人在纸上填写个人信息的时候,需要在下面这些内容后面增加下划线,如何做呢?
选中需要增加下划线的区域,按Ctrl+1,调出-【设置单元格格式】-【自定义】,填写@*_,点击确定,即填写完成(注意填写的符号均为英文的才可以哦)
07
快速查找重复值
我们有两列数据,想要快速查找出哪些数据是重复的要怎么操作呢?
首先我们选中需要比对的数据区域,点击开始-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】,点击确定,重复的即标示出颜色了
08
跳过空单元格粘贴
我们有两列数据,像下面这样的,我们如何把汇总汇总到一列里面呢?
首先选中A列数据,按Ctrl+V复制,然后选中B列,再点击开始里面的粘贴-【选择性粘贴】-【跳过空单元】,点击确定,即汇总完成
09
快速复制数据到其他工作表
比如下列数据,我们想把sheet1内的数据,同步复制到Sheet2和Sheet3中,要如何操作?
1、首先我们先选中sheet1,按住shift键,再点击sheet3,即选中了所有工作表,然后选择需要复制的区域,按Ctrl+V复制
2、点击【开始】-【编辑】-【填充】-【成组工作表】,勾选全部,点击确定,即全部复制完成
这些实用的小技巧,你有没有Get到,没有的话抓紧去尝试下吧~
2、9个技巧提升工作效率,提高工作效能的7个方法
在平时的工作中,总有一些人能高质量高效率完成任务,他们是怎么做到的呢?文章总结了7个提高效能的方法,与大家分享。
01
你有没有偶尔感觉到工作量太多,事情总是做不完?又或者是被某项任务或项目逼得你连喘气的时间都没有?
你发现公司总是有那么一两位同事总是能按时间表完成任务,他们总是能够在百忙之中抽出时间来做一些重要却不急的事。
你经常好奇到底这些人是怎么运用时间,感觉他们好像一天拥有超过24小时。
到底这些高效率的人是怎么做到的?
02其实每个行业都有高效率的员工。他们不但能把事情在指定的时间内完成工作,还能够确保工作质量;甚至他们可能经常提前完成工作。
以下是这些超高效员工常用的方法,当中一定会有你能用得上的方法。
1. 制定有弹性的目标
平时你是怎么利用你的周末?有没有发现到了晚上,一整天快结束了,你好像什么都没完成。
你尝试在某个周末,早上一起床就拿张纸把今天你想要做的事情列出来。
然后一整天就按照这张纸上的任务,一件一件完成,完成后,就在纸上删掉。你可以在纸上添加任务,删除任务。
到了晚上,你再看看这张纸。你会发现这一天你完成了不少事情。有规划,有记录,你能够快速回想起一天具体的工作量。
可能都是小事,但是你会有一份成就感,觉得一天过得很充实。
在有目标的情况下,我们能更聚焦精力在完成事情。缺乏目标,我们可能就无所事事的做一些有的没的事情,最后把时间给“浪费”了。
时间从来不是我们能控制和管理的,不管我们有没有规划如何使用它,它依然会往前走。
有目标很重要,但有弹性的目标对我们效率更有帮助。
有些人不喜欢规划目标是因为有太多不确定因素,他们认为目标一旦设了就不能改。其实不是的,我们应该随时可以调整我们的目标。调整不是因为我们没想好,而是我们按照现状给目标做了相应的调整。如果没想好目标就定下来,我们往往会浪费更多时间。
我们制定目标时,它都是确定的。确定不代表不能改,我们要用有弹性的心态对待它。
例如公司要推出一个线上学习平台来给员工学习提供便利。这个目标是否确定的,但是什么时候上线可以有弹性,看具体情况而定。
2. 行为一致
就拿刚才的线上学习平台项目。
假设原计划是今年1月份上线。但是因为不可控的因素导致项目无法按原计划上线,必须要延后。
高效的员工说一就是一,不会轻易改变目标。即使最后项目因为其他因素而不能上线,他们依然会把该准备的事情按原计划完成。
他们会在任何情况下都保持着自己的工作节奏。
如果我们在工作中给自己找“借口”延后,次数多了就会成为你的工作习惯。一旦延后,你也许就不会充分的利用好时间。
尽力做到言行一致,说好什么时间完成就什么时间完成。当你养成这个习惯后,你会发现其实做到言行一致(时间管理上),并没有我们原本想象中难。
当同事知道我们是言行一致了,他们也会被我们影响,从而更愿意配合我们的时间表。
3. 拥有知识和技术专长
没有什么东西比缺乏知识或专业知识能够更快地扼杀了生产力。
当我们知道要完成任务自己需要做什么和如何做,我们就不需要为了速度牺牲质量。
我们可以做得又好又快。
相反的,如果不清楚自己应该做什么或需要寻找协助时,我们的效率就可能受影响。
4. 结果导向
大多数人都愿意为承担实现目标的责任,按照合理的节奏去取得理想中的结果。
有少数人极为期望能够更短、更快地实现目标,多付出努力。
这些人充满竞争力,他们不仅与同事竞争,还与自己竞争。他们乐于创造新的表现记录,然后打破自身的最佳记录。他们的结果导向个性让他们的焦点是放在结果上,从而提高工作效率。为了结果,他们愿意绞尽脑汁、想尽办法。
5. 预测和解决问题
效率超常的人都是绝佳的问题解决者。他们提出创造性的解决方案,更有效率地完成工作。
他们同样也倾向于预测障碍,提前解决问题,因此可以避免他人会遇到的一些问题。他们的工作习惯能帮助他们减少过多时间浪费在解决问题上。
社会心理学家称此为心理对照,即思考你想要获得什么,通过什么样的方式你可以获得,这有助于人们取得目标。
6. 积极主动
对很多人来说,完成一项任务最困难的是开始。
效率超常的人着手都很快,他们从来都不会等到被告知才去做。他们善于提前规划好工作,甚至提前开始做。
他们之所以能够有时间提前做因为他们的工作习惯会让他们避开被“截止日期”追赶。
7. 具备合作性
在现今复杂的组织中,很少有事情可以由个体单独完成。每一件事都高度共存的。因此协调和协作能力成为企业里抢手的能力之一。
效率超常的人通常都极具合作精神,能够与他人很好地共事。他们清楚要完成任务需要各方的配合与支持。他们知道谁能够在哪个环节做出贡献和如何激励这些人愿意配合。
缺乏协调和协作能力可能对完成任务产生额外的时间。
03如果我们希望成为更有效率的自己,不妨看看以上这七种方法,问问自己是否有可以提升的地方。
也许开始改变习惯的确是不容易,也许要持久维持做以上其中一项会很难。
试问是否想把自己变成一个更高效的人?
如果这不是我们想要的,再容易的事情也不见得我们能完成。
难不代表不能,容易也不代表能。相反的,如果这对我们意义重大,那再难的事情也会被克服。
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