数据透视表教程，excel数据透视表教程（文件夹跨多个Excel工作簿）

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• 1、数据透视表教程：不用写代码，文件夹跨多个Excel工作簿，自动生成透视表数据
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1、数据透视表教程：不用写代码，文件夹跨多个Excel工作簿，自动生成透视表数据

举个例子，下面是某个公司，不同店铺的销售数据，放在同一个文件夹里面

然后每个店铺的工作簿里面的数据格式是一样的，记录的是各店铺的销售流水数据，如下所示：

我们需要快速汇总4个店铺的销售数据，在一个汇总表里面显示，并且当各个子工作簿的数据进行更新之后，这个汇总表里面的数据也能快速的进行汇总刷新

只需要使用Powerquery，就能快速的完成以上的效果：

第一步，我们在文件夹内新建一个汇总工作簿，如下

第二步，我们我们点击数据选项卡，点击获取数据，点击来自文件，选择从文件夹

并且找到存放数据的文件夹，点击确定

第三步：然后会弹出一个窗口，我们点击转换数据，如下所示：

这个时候，会弹出一个PowerQuery编辑器，里面显示了所有的文件

我们要对Name字段进行筛选，取消汇总这张表，因为我们不需要汇总自己本身这个表，然后我们点击Content字段右边的按纽，进行合并文件

这个时候，我们选择一个工作表做为参考，选中之后，直接点击确定就可以了

这样的话，PQ会自动的将文件夹内所有的工作簿的数据合并至一张表里面了，如下所示，我们需要点击替换值，将.xlsx给替换成空白

然后我们直接点击左上角的，关闭并上载至

我们选择数据透视表，然后把数据放在现有工作表的A1位置，如下所示

分别将Source.Name放入行标签，将商品放入列标签，将金额放入值，这样左边就生成了一个数据透视汇总了

当我们原始表格里面的数据进行更新的时候，数据透视表点击刷新就能实时自动的刷新数据了，比如说我们在表3里面新增了一条销售记录， 销售金额66666666，在透视表里面刷新一下就能汇总

或者说我们在表格里面新建了一个工作簿，店铺5，那个汇总表里面数据也能自动的更新过来

关于这个技巧，你学会了么？动手试试吧！

2、数据透视表教程，excel数据透视表教程

一、 数据透视表

1、 什么是数据透视表？

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

2、 为什么叫数据透视表？

因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

3、 数据透视表的作用

数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具，可以帮助我们了解数据中的对比情况、模式和趋势。

有如下门店车辆出租明细表，求每个门店每天的营业额：

根据以前的知识可以用多种方法求得结果，但是用透视表是最简单方便的一种：

二、 如何创建数据透视表

1、选定要根据它创建数据透视表的单元格即数据源。

注意：

（1）数据源不应有任何空行或列

（2）它必须只有一行标题

（3） 选定时，选定数据源任意单元格均可创建（可以只选定其中一个单元格，也可以选定数据源全部单元）

2、在“插入”页面选择“数据透视表”

GIF图中可以看到选定全部单元格或是选定任意一个单元格，透视表建立时的数据源范围一样。

3、会跳出如下界面：

（1）选择一个表或区域：代表的就是使用此表的数据源所在区域

使用外部数据源：使用在本表之外的数据源

（2）新工作表：透视表插入在新的表格中（本例中透视表插入在数据源所在sheet1之外新建的sheet2工作表中）

现有工作表：透视表插入在数据源所在工作表中（本例中透视表插入在数据源所在的sheet1工作表中的空白区域）

（3）根据自己所需建立数据透视表

勾选标题后，标题（与数据无关）会出现在下方的“行”排布，与数据相关的标题则会出现在“值”，然后根据自身需要自由添加、调整标题和数据即可。（下面的四个区域可相互拖动）

注意：

若不小心点了“数据透视表字段”右上角的“x”，该如何处理？

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