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微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

关于【微信办公小技能】,今天小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

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  • 1、微信办公小技能:微信登不上,工作效率减半!这些隐藏的办公技巧,你肯定不知道
  • 2、微信办公小技能,这2个超实用的办公技巧

1、微信办公小技能:微信登不上,工作效率减半!这些隐藏的办公技巧,你肯定不知道

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

有网友表示“早八人花了半个小时在登陆微信上面”,微信登不上,工作都开不了头!

更有网友直接用手机微信办公,也别说,像小编这样的文字工作者,在备忘录里打好文字,直接用手机一发,今日工作就已完成!

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

不过话说回来,微信已然成为了打工必备应用,拥有众多的实用功能,重要的是那些不为人知的办公技巧,你都知道吗?

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

接下来,作为一名10年资深搬砖人的小编跟大家分享一些微信隐藏的办公小技巧,帮你实现高效工作,愉快摸鱼!

个人工作群=临时文件空间

相信大家通常都是选用文件传输助手,来传输工作文件、图片、小程序等等工作内容,但经常会出现内容不同步、找文件耗时久等问题;

在长期的搬砖生活中,我发现【一个人】的群聊更好用,可以点击微信右上角的【+】-【发起群聊】-选择【面对面建群】,输入四位数字之后,就可以有一个人的群聊了!

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

个人工作群保留了搜索功能,还可以按日期、文件、图片以及视频等等查询,寻找资料的时候效率会高很多。

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

同时,当你在转发文件、图片等内容时,就保证了内容缓存下载,也不至于陷入还没有打开文件就过期的尴尬境地。

笔记妙用

笔记上面有很多隐藏的实用小功能,排版功能也很强大,添加文字、待办、图片、视频、文件等等,可以用于制作长图、做会议记录、制定待办提醒等等。

最实用的应该是制定待办提醒,还可以置顶到聊天信息页面。

首先打开微信,接着点击【我】-【收藏】- 点击右上角的【+】,就直接进入笔记编辑;

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

点击右下角的【项目符号】,添加【待办】,输入待办事项;

完成后,点击右上角的【···】,选择【在聊天中置顶】,即可在聊天页面一直提醒你!

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

提醒功能

微信的提醒功能给大家推荐两个比较实用的。

群聊成员发言提醒

一个是针对群聊消息太多,但又有领导发言不能错过的情况,可以进入群聊,点击右上角【···】,设置【群消息免打扰】后,添加【关注的群成员】,这样就可以免受群聊消息的轰炸了,也不会错过BOSS的重要发言了。

设置事项提醒

接下来就是领导安排工作日程后,记不住怎么办呢?勇敢的打工人会长按文字信息,会弹出【提醒】功能,在页面最下方根据自身的需求调整提醒的时间即可,可以说是你的“日程小秘书”!

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

避免办公社死的小技巧

视频静音播放

办公时,你的整活儿朋友突然发来一个视频,又好奇又害怕画面不可控,谁懂?

面对这种情况,只要长按视频,在弹出菜单里选择【静音播放】,该功能同样适用于朋友圈的视频哦~

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

微信网页版文件传输助手

这是微信新上线的功能,不用登录微信,仅传输文件,就不用害怕会莫名其妙地社死了!

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

目前有三种方法:

①在Windows端微信登录时,可以选择“仅传输文件”一键跳转。

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

②进入微信官网,点击“文件传输助手网页版”跳转。

2、微信办公小技能,这2个超实用的办公技巧

每天不管是通讯、付款还是阅读啥的都会用到。各种消息多到爆炸,想要清晰地梳理好它们,可不是一件容易的事情。

今天,我就来分享自己日常在用的「2 个微信办公技巧」,帮你管理微信里的文件和信息,省出大把的时间!

01临时资源巧归类!

微信虽说是日常办公最常用的工具,但是它在文件管理这一块,始终做的不如 QQ 好。

BUT 我们可以造一个自己的私人文件夹啊!

它就是:一个人的群!

它比文件传输助手更好使,因为它保留了搜索功能,还可以按日期、文件、图片以及视频等等查询,找资料的时候更好找~

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

我们还能根据自己的资料整理需求,多建几个群。比如我就建了两个群,一个叫做金句收集,一个叫做临时文件。

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

Q:如何建一个人的群?

A:点击微信右上角的 号,面对面建群就好啦

平时看到大叔、老秦还有一些老师在群里的分享的好句子,就随手转发到金句收集的群里。

微信的文件 4 天不打开,就会过期失效。所以群里发的文件,我一般会转到临时文件夹里。

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

转发文件必须要下载,这样既可以保证自己下载了这个文件,也能提高找到文件的效率~

需要注意的是,个人群更换设备的时候,聊天记录容易丢失,重要的内容得做好聊天记录迁移。

为什么不用微信收藏?

因为收藏只有 2G 的储存空间,多放些重要的精华内容吧~

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

(而且收藏了可能更加不会怎么看-。-)

02群组任务强提醒!

不论是公司部门,还是参加的各种社群里,经常都会有一些重要的项目事件。

But,微信的群功能一直都不够完善,特别是发群通知。

即使@了全体成员,也经常会被各种消息给刷掉。虽然保存在了群公告里,但是如果又有了下一条需要@全体的消息,上一条就没了。

在微信摸爬滚打了这些日子……我发现最醒目的方法就是「直接修改群名称」

微信办公小技能,这些隐藏的办公技巧

你看,是不是很直观?

特别是在需要预告时间,倒计时的时候。成员在滑动列表的时候,就可以收到重要通知了~

而且所有成员都能修改群名称,不过微信群名称不能超过16个字。

这样一来,@所有人通知消息的权限,就不仅仅局限在群主手上啦。(也不能乱改名字的哈!)

如果有用,记得给我点赞转发呐!

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