有时看到一篇字体不规范、行距不标准、页面设置不正确的材料,就会有不舒服的感觉,遑论看里面的内容了。就像你穿了一身笔挺的正装,却脚踏一双老布鞋一样,确实不协调。西装革履嘛,着西装而不革履,会让人看着不鹭港,这不是强迫症的问题,而是着装礼仪的问题。
那天看到头条上一位老师吐槽他们的区教研室让报的材料要求严格,有些字体甚至没见过。我给他留言“这个通知要求的几种字体是规范公文标准里常用的,没毛病”。其实我还很想告诉他对于这样的事就不要吐槽了,否则会贻笑大方的。
行有行规,行有所循。看来不了解规范公文材料书写格式的大有人在,那就简单普及一下这方面的知识吧。以下是简单的、常用的、大通套的标准规范公文格式:文章标题用2号小标宋,肩题用3号楷体,正文的一级标题用3号黑体,二级标题用3号楷体,正文用3号仿宋。页边距上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。行距固定值为28。文件用A4纸双面印制,版心使用22行,每行28个字符。页码用4号半角(Times New Roman)体,页码对齐方式外侧,左右各放一条4号一字线。
能够熟悉、熟练运用以上规范格式就足够了,还有一些复杂的、纵深的、不常用的标准咱就不说了,您也没有必要知道,那是专门搞材料的高手们所做的事情。