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Office办公三剑客Excel长表格,同时固定首行与尾行的方法与技巧
01:10高效率的EXCEL表格【快捷填充】,你肯定会感兴趣
有些场合需要在EXCEL表中填写一些固定内容,如行政区划、职称、单位名称、规格型号等,可以先把这些内容一键生成目录树,然后要填充哪个就点哪个,勾选【序列】就可以填充开头至选择项每一级内容,特别方便,见动图演示。
类似的EXCEL表技巧有利用”名称管理器“和”数据有效性“制作的下拉列表填充,但不如这个简单好用。
【报表一条龙】是我制作的办公软件,领取口令:关注+我要用#职场干货##Excel##wps#
Sumifs如何对动态区域求和。表样如图1
最初的需求是对最近的数据按机构求个汇总,因为不知如何动态匹配区域,所以将最新的数据固定放在I列,公式就是Sumifs的普通应用。但是:随着数据的增加,发现公式里的求和区域还是会变化(加了锁定单元格的$,也是不起作用的)。插入新数据后,原本公式的求和区域H列,会变为I列,这样公式每次都要再改回H列。这就很不方便了,有没有什么函数固定返回一个区域呢?
Offset函数返回的区域就不受此影响。Offset(基准点,偏移行,偏移列,返回行高,返回列宽);前三参数为必写,后2可省略,省略就只返回1个单元格。公式写法:SUMIFS(OFFSET($F$1,1,2,20,1),$F$2:$F$21,N2)(图2格式) 释义:求和区域为OFFSET($F$1,1,2,20,1),以F1为基准,偏移1行(就是以第2行为开始行),偏移2列(就是H列了),基准点偏移后的指向位置就是H2,返回行高20,列宽为1,就是H2:H21区域了。再往H列插入新数据,公式的值会自动更新,而不是像之前一样,H列变为I列,公式算的是I列数据。(图3是增加1列后,公式的数据自动更新效果)
注:基准点选的单元格不能处于变动列的后面,就是H列与后面的列,会随着H列的插入新数据自动向后移,如果基准点选在H列之后,插入也会发生变动,就固定不住区域了。
如果数据是按日期往后增加,可否返回与日期动态变化的数据区域?
在Offset中加入Match函数来匹配日期,用Match返回值取代偏移列即可。公式:SUMIFS(OFFSET($F$1,1,MATCH(TODAY()-1,$G$1:$L$1,0),20,1),$F$2:$F$21,N2)。释义:TODAY()-1是指前一天,在$G$1:$L$1这个区域查找前一天的日期,找到后,返回1个数字,为在区域$G$1:$L$1中的位序数,图4中情况返回的是6(见图5)。偏移的列会随日期变化而变化,SUMIFS求和的区域也会随日期变化,从而实现Sumifs对动态区域求和。
有网友问在EXCEL表格中怎样按照一定规律插入指定字符?#Excel##wps#
我就用动图演示一下《报表一条龙》的【万能插入字符】功能:
1.可以在固定字符(如“学校”、“年龄”)前或后或之间插入字符;
2.可以在某类字符(如中文、数字、字母、中文标点、特殊符号等)前或后或之间插入字符
因为使用起来特别灵活,所以我给它起名为:“万能插入”,算不算夸张呢?
觉得不错就收藏、转发,用起来吧#报表一条龙#
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这个问题需要动态来看,应该是早就有预案的。用电子表格来演算一下就可以知道,如果10年后还要保证现在的生活水准不降低,那么现在应该放下多少钱。当然,这需要一点技能,电子表格演算不是人人都会的,每个人的需求又都不一样,不大可能有一个固定的模式。有一个可行的方法可以参考:把问题交给孩子,当做一个额外的家庭作业。另外可以找一个曾经做过会计工作的人来帮忙处理一下。弱弱地问一句:电子表格里面的变量求解会用嘛?
养老方案又出新招:特定养老储蓄!简单来说就是利率稍高的定存。用存钱了方式来养老合不合适?我们都很清楚,货币的价值趋势是贬值的,养老利率能高于贬值速度?贬值速度是可以算出来的,以货币的投放速度减去经济增长,得出的即为货币贬值速度。而我们的广义货币M2增长速度,大家可以稍微查一下,近十年每年15.5%,经济增长8.7%,贬值率为6.8%,大约十年减一半。也就是说,养老储蓄要高于年化6.8%才能抵消货币的贬值速度。这可能吗?超大额特定储户的利率才多少?肯定不超过4.5%,养老利率能达到?指望存款利率还不如希望养老金每年增加的那部分!
Excel在不断更新版本,也在不断更新集成的公式,还有一些VBA代码。
所谓系统的尽头还是excel。
所以,学好excel还是非常有必要的。
因为系统是固定的,要变动不断变化的数据和报表,还是比较难的,成本也是高的。所以,从系统导出数据,在excel上定制报表就成了常态。
看到一段会计科目顺口溜,5分钟就能熟记会计科目,秒懂每个科目的借贷记账法规则及方向,转发分享给大家:
1、损益类
四收入、四支出、四费用;
2、资产类
库存现、银存款、坏账准备预付款;
四应收、四存货、跌价准备长收款;
长股权、长待摊、持有到期投资款;
固定资产累折旧、在建工程固清理;
无形资产累摊销、工程物资待处理;
3、负债类
短借款、长借款、应交税费预收款;
六个应付不能忘、还有长期应收款;
4、成本类
生产制造劳务研发;
5、所有者权益
十指应不离。
#银行净值化转型研讨会#交银理财固定收益部总经理吕占甲先生认为,今年资管行业转型和发展成果都是非常显著的,在经过2018年的阵痛之后,万亿级的资管平台陆续出现,如果还仅仅是靠人力,靠Excel台账,将会面临巨大障碍。尤其是银行理财,净值化管理的难度提升在,产品数量几何级的增加,需要更大的后台开户交易支撑。投资经理人数不能几何级的增加,就应该寻求在科技系统支撑方面提升效率,借助于数字化手段来拓展投资经理的管理半径。
企业的资产管理与投资管理流程图:
图1.现金清查账务处理流程;
图2.备用金收支账务处理流程
图3.应收账款管理流程
图4.固定资产盘点管理流程
图5.筹资管理流程
图6.银行借款筹资管理流程
图7.投资管理流程
[灵光一闪]Excel日期函数运用:利用today实现自动汇总(视频版见主页视频,关注我学习更多Excel小技巧~)
[大笑]这个函数很简单,就是返回当天的日期,比如咋们在E1单元格写了一个today,这个函数没有参数,今天是2020年9月13号,到了明天打开这个Excel工作簿,就会变成14号,这个函数是根据实时的日期在变动的,咋们就可以利用这个特性,去设计自动化报表。
[呲牙]比如业务人员每天都需要再后面追加当天的所有销售数据,一个人可能一天对应多条销售数据,我们现在需要数据每天填进去,右边自动汇总出当天每个人的销售呃,应该怎么操作呢?咋们只需要写好前面的固定报表格式以后,
[抠鼻]输入函数等于sumifs,第一个参数求和区域,接下来就是条件区域条件可以写多个,这里的话第二个参数也就是姓名一列,然后是条件,也就是宋江。第四个参数是条件区域,也就是A列,第五个参数是你的条件,也就是我当天的日期,这里咋们直接镶嵌一个today就可以实现每天进去都是汇总当天日期的报表了,比如今天是13号,你看,就直接查找出来了13号宋江的销售额是20,
[呲牙]那有的时候咋们又想指定日期怎么办?这个时候咋们可以用一个if,这个函数的意思是啥呢?如果F1单元格是空的,则返回当天日期,如果不是空的,那就返回F1单元格指定的日期,这个时候F1是空的,所以返回了当天日期,咋们再F1指定一个日期,发现汇总的金额也就随之更新到了指定对应日期的金额,怎么样,是不是特别巧妙?更多精彩还在后头了!关注我,每天学习一个Excel小技巧~#Excel# #Excel技巧# #表格处理#
这6个常用的管理工具,你会用几个?
①PDCA 戴明环;
②5W2H 七何分析法;
③SMART 目标管理原则;
④STAR 结构化面试;
⑤SWOT 分析矩阵;
⑥GROW教练模型。
#职场干货##职场达人炼成记#
一、PDCA 戴明环
意义:无论哪一项工作都离不开PDCA的循环;
4个阶段:计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action);
8个步骤:1.分析现状,找出题目→2.分析产生题目的原因→3.要因确认→4.拟定措施、制定计划→5.执行措施、执行计划→6.检查验证、评估效果→7.标准化,固定成绩→8.处理遗留题目。
二、5W2H 七何分析法
意义:全面思考问题,防止遗漏;
7个维度:
1.Why:为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
2.Who:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
3.When:何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
4.Where:何处?在哪里做?从哪里入手?
5.What:是什么?目的是什么?做什么工作?
6.How:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
7.How Much:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
三、SMART 目标管理原则
意义:明确目标,使考核更加科学化、规范化
5个标准:
1.Specific具体的:要有衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求
2.Measureable可衡量的:要有统一的、标准的、清晰的可度量的标尺
3.Achievable可达成的:把握好度,目标要“跳一跳”就能实现
4.Relevant相关的:其他目标的相关联要有较大意义,且要和岗位职责相关联的
5.Time-based一定时限的:要有完成目标项目的时间要求,并定期检查项目的完成进度
四、STAR 结构化面试
意义:常被面试官使用的工具,用来收集面试者与工作相关的具体信息和能力;
4个维度:
1.情境(situation):了解应聘者工作业绩取得的背景
2.任务(task):详细了解应聘者为了完成业务工作
3.行动(action):应聘者为了完成这些任务所采取的行动
4.结果(result):结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么
五、SWOT 分析矩阵
意义:态势分析法,一种常用的战略规划工具
4个维度: strengths优势、weakness劣势、opportunity机会、threats威胁
4种策略:
1.优势——机会(SO):发展企业内部优势与利用外部机会的战略,是一种理想的战略模式
2.弱点——机会(WO):利用外部机会来弥补内部弱点,使企业改劣势而获取优势的战略
3.优势——威胁(ST):利用自身优势,回避或减轻外部威胁所造成的影响
4.弱点——威胁(WT):减少内部弱点,回避外部环境威胁的防御性技术
六、GROW教练模型
意义:用来辅导他人成长,是围绕着设定目标和寻找解决方案的有效工具;
4个维度:
1.Goal/目标:管理者通过一系列启发式的问题帮助下属找到自己真正期望的目标
2.eality/事实:围绕目标搜索相关亊实,有困难、有资源,这个过程需要管理者帮下属拓展思路,找到超出自己目前所能看到的内容和维度,发现更多的可能性
3.Option/方案的选择:帮下属看到了更多的可能性,便能够开启思路探索到更多的方案选择,从而找到最佳的方案
4.Wrap-up/总结和具体行劢:在实际的辅导过程中,管理者将采取更多方法激发下属充满热情地去行劢,并予以支持和检查,再次迚行阶段性的辅导,直到达到最终目标。
附图为思维导图与培训PPT。
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