EXCEL中制作下拉列表是个技术活,多用于填充行政区划之类有隶属关系的内容。但是与【报表一条龙】的“快捷填充”功能相比,下拉列表就不值一提了,不信看看两个演示动图对比,下拉列表能做出几万行的选项吗?
“快捷填充”的优点是不管几级列表,一键获取列表,然后填哪个就点哪个,下拉列表需要先费事写公式,填的时候先点开箭头,再选择内容,每个单元格最少点三下鼠标;
“快捷填充”可以点一个内容填一行,下拉列表只能逐个单元格去点,效率太低,费时间和手指。
所以“快捷填充”完全可以代替下拉列表,【报表一条龙】完成可以代替N多的函数、公式、技巧,更多特色功能可以参看我发的视频、文章。
很多重复数据需要录入时,使用下拉列表是个节约时间的好办法。
但是你知道除了使用【数据验证】,生成下拉列表其实只用按下键盘就能搞定吗?
同时按下【Alt】和键盘上的【↓】下箭头,就可以了![机智]
#我要上头条##职场达人炼成记#
■如何快速录入001,002,003 这种格式的数据?
方法一如下:
第一步:首选选择整个A列——选择数字选项面板中的常规下拉列表框——选择“文本”格式
第二步:在A1元格中输入001——按回车再次输入002——选择两个单元格——将鼠标放到A2右下角的绿色结点上,按住鼠标不松手向下拖动即可。
方法二如下:
第一步:选择整个B列——右单击设置单元格格式——选择数字选项卡——选择自定义——选择右框中的G/通用格式——删除上方文本框中的数字,输入“000”——确定
第二步:选择B1---输入1——按回车,如果自动显示001——然后再在B2中输入2——也会自动显示002——然后选择这两个单元格——双击右下角绿色结点即可自动填充。
#你知道Excel使用技巧吗#
Excel技巧之:禁用加载项,提升启动速度
点击“文件”选项卡,选择“选项”,打开“Excel选项”对话框;
选择“加载项”,可以在列表中看到当前所有的加载项。
在“管理”下拉列表中,根据需要选项相应选项(如百度网盘,选择COM加载项);
点击“转到”,打开“COM加载项”对话框;
取消选中加载项,点击确定。
还可以根据需要,添加或删除加载项。
WPS技巧:重复数据,不用再一个个手动录入了,快来使用下拉列表
在表格中,我们经常需要录入一些重复的数据,比如:性别,如果每个单元格都要手动录入,需要敲击多次键盘,如果数据量太大,估计又得加班了。
像这种需要录入几个重复数据,我们可以使用WPS的下拉列表功能。在数据选项卡下面找到。
1.首先,我们需要选中要录入数据的空单元格,不能只选一个,需要这一列的空单元格都选中才可以。
2.在数据选项卡下,找到下拉列表,点击打开。
3.选择手动添加下拉选项。
4.输入要录入的数据,比如:男。然后点击右上角的加号,继续录入下一条:女。如果有多条数据,多次添加录入就可以了。录完之后,点确定。
5.选择需要录入数据的单元格,点击右侧下拉按钮,就可以直接选择数据了。
使用下拉列表这种方法,即使有大量数据需要录入,也可以轻松搞定,提前下班。
如果你觉得这个方法好用,可以关注我。