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excel 下拉列表

EXCEL中制作下拉列表是个技术活,多用于填充行政区划之类有隶属关系的内容。但是与【报表一条龙】的“快捷填充”功能相比,下拉列表就不值一提了,不信看看两个演示动图对比,下拉列表能做出几万行的选项吗?

“快捷填充”的优点是不管几级列表,一键获取列表,然后填哪个就点哪个,下拉列表需要先费事写公式,填的时候先点开箭头,再选择内容,每个单元格最少点三下鼠标;

“快捷填充”可以点一个内容填一行,下拉列表只能逐个单元格去点,效率太低,费时间和手指。

所以“快捷填充”完全可以代替下拉列表,【报表一条龙】完成可以代替N多的函数、公式、技巧,更多特色功能可以参看我发的视频、文章。

很多重复数据需要录入时,使用下拉列表是个节约时间的好办法。

 

但是你知道除了使用【数据验证】,生成下拉列表其实只用按下键盘就能搞定吗?

 

同时按下【Alt】和键盘上的【↓】下箭头,就可以了![机智]

#我要上头条##职场达人炼成记#

■如何快速录入001,002,003 这种格式的数据?

方法一如下:

第一步:首选选择整个A列——选择数字选项面板中的常规下拉列表框——选择“文本”格式

第二步:在A1元格中输入001——按回车再次输入002——选择两个单元格——将鼠标放到A2右下角的绿色结点上,按住鼠标不松手向下拖动即可。

方法二如下:

第一步:选择整个B列——右单击设置单元格格式——选择数字选项卡——选择自定义——选择右框中的G/通用格式——删除上方文本框中的数字,输入“000”——确定

第二步:选择B1­---输入1——按回车,如果自动显示001——然后再在B2中输入2——也会自动显示002——然后选择这两个单元格——双击右下角绿色结点即可自动填充。

#你知道Excel使用技巧吗#

Excel技巧之:禁用加载项,提升启动速度

点击“文件”选项卡,选择“选项”,打开“Excel选项”对话框;

选择“加载项”,可以在列表中看到当前所有的加载项。

在“管理”下拉列表中,根据需要选项相应选项(如百度网盘,选择COM加载项);

点击“转到”,打开“COM加载项”对话框;

取消选中加载项,点击确定。

还可以根据需要,添加或删除加载项。

WPS技巧:重复数据,不用再一个个手动录入了,快来使用下拉列表

在表格中,我们经常需要录入一些重复的数据,比如:性别,如果每个单元格都要手动录入,需要敲击多次键盘,如果数据量太大,估计又得加班了。

像这种需要录入几个重复数据,我们可以使用WPS的下拉列表功能。在数据选项卡下面找到。

1.首先,我们需要选中要录入数据的空单元格,不能只选一个,需要这一列的空单元格都选中才可以。

2.在数据选项卡下,找到下拉列表,点击打开。

3.选择手动添加下拉选项。

4.输入要录入的数据,比如:男。然后点击右上角的加号,继续录入下一条:女。如果有多条数据,多次添加录入就可以了。录完之后,点确定。

5.选择需要录入数据的单元格,点击右侧下拉按钮,就可以直接选择数据了。

使用下拉列表这种方法,即使有大量数据需要录入,也可以轻松搞定,提前下班。

如果你觉得这个方法好用,可以关注我。

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