第十四课,掌握几项“特长”,会让你的职场发展如虎添翼#职场达人炼成记##话说职场##职场直言#
职场人的发展,专业能力过硬是必要的,这是能够行稳致远的关键。然而,有一些非专业性的“特长”,是非常好的综合素质。具备这些素质,你会被公司和上级更加看重,自然非常有助于你的发展了。
战国七雄的秦国,最终统一天下。可大家知道吗,这个国家能够崛起,与他祖先掌握的一些特长有很大关系。他最早的先祖大费,善于驯兽,获得舜帝赏识而受封伯翳;后来先祖中的造父,善于驾车,博得周穆王赏识而被封地;再之后的先祖非子,善于养马,也得到周孝王的器重而家族受到重用。可能大家说,这不是属于专业能力范畴吗?他们的专业和主业都是齐家治国,最终平天下。咱们提到的这些,是特长。
我们提几点有用且易学的特长,希望还不具备这些特长的朋友,可以尽快掌握:
第一,精通办公软件中的常用功能,成为老板的好帮手。
可能有人说,这些我会呀。那我请问,excel里的vlookup的功能你会吗,就是俗称的“V一下”。Word里编辑目录的功能你会吗?
Excel用的好,处理数据的效率就很高。以我曾经看到的团队,有这种能力的,不足10%。而数据处理的精准性,是老板最看重的,你能帮他做好,自然更受青睐。
Word能力好,也是一样的道理。领导的讲话稿、项目立项书、培训资料归档等等,都需要很好的资料整理能力。由于很多资料敏感,都只能是自己整理。
而PPT,这应该是使用最频繁的。重点立项、日常汇报都需要。有人说,这是形式主义。其实真不是。好的PPT,逻辑清晰、主次分明,繁简得当,外观漂亮。要做到这些,你必须对业务理解深刻,而且有解决思路,还得有一定的审美能力。具备了这三点,难道你的老板不觉得你是人才吗?
第二,会开车,能帮上级大忙。
上级一般很忙,电话微信不断,邮件随时处理。如果他带你外出,哪怕是开他的车,你要是让他来开,那就很尴尬,而且,只有你开车,他才能安静地在车里用手机处理工作。
第三,会点菜。
先提醒一下,这不一定是助理和秘书的工作,领导们没那么官僚,随时带秘书。
商务礼仪中,双方领导坐在餐桌上,他们是不会亲自点菜的。而菜点的是否有水平,很体现素质和能力。凉热比例、荤素搭配、红白肉比例、海鲜比例、酒水搭配等等。
第四,会安排座位。
不管是开会还是商务宴请,乃至用车时应该怎么坐,主宾各自的位置安排都有讲究,几句话是讲不清的,大家有兴趣的自己去查查。
这如果是计划好的场景,那自然是助理来做,如果是临时场景,还是应该人人具备。
有人问,你提了四点,怎么没提体育运动,或者能歌善舞。
我开头说了,是易学的技能。你提到的两点,都属于童子功。有,自然好,没有,不强求。因为它没有想的那么重要,一来应用场景不多,二来,纯工作场合用到的就更少了。可能有人说,宋朝的高俅因为蹴鞠踢得好,能被重用。可我觉得,这种毕竟是偶然性,每个人不能期待自己是那个幸运儿。大多数人,还是靠自己的专业能力和职业素养获得的成功的,你说呢?