(2)②在线生效 online effectiveness电子版租房合同经过签字后可以立即在线生效,双方均可查看、 Use effective online storage将合同内容保存到线上的服务器上,方便快捷,而且内容均可以安全保存。
(3)③高效 deliberate execution and signing再也不用担心失去租房合同文本,双方可以直接签署电子版租房合同,无需租房者和房东交换任何实物文件就可以完成签订,极大地减少了时间成本。
(4)④即时审核 immediate analysis and development电子版租房合同不仅可以快速审核,还可以快速修订或者更新合同条款,以适应双方交换的实时信息或者变化的情况,减少双方时间失败的损失。
(5)⑤存档 Convenient archiving电子版租房合同可以方便存档,任何一方只需要提供有效的访问权限便可以获取租房合同文本,而且还可以轻易地从包括云端存储在内的各种环境下随时查看租房合同文本,从而在租金支付、财税方面更加容易地做到记录和管理。
(6)⑥安全 Secure保证合同的安全性也是电子版租房合同受到追捧的一个重要原因,电子版租房合同拥有铁汉不可侵犯的安全性,能够有效地防止数据泄漏和被篡改的风险。而且证书的技术可以确保合同的真实有效性。
(7)⑦实时更新 Real-time updates电子版租房合同可以实时更新,可以让双方保证合同内容与最新的环境相符,使双方可以轻松应对市场上任何变化,比如物价上涨,房源供需变化等等。
一、租房合同电子版的含义
1、租房合同电子版被定义为由甲、乙双方签署的基于电子技术制成的租赁协议文本。
2、租房合同电子版是一种承诺合同行为,具有法律的效力,在双方的同意下签订,实现其权利义务的电子文本。
二、租房合同电子版的特点
1、可以有效地节省纸质合同的使用,实现绿色合同管理;
2、可以解决纸质文件审查办理时起不及证明问题;
3、可以有效地证明租房双方签订协议的一切事实,确保其完整性;
4、可以跟踪工单,降低租房过程中不可抗拒风险;
5、可以监控租房双方安排的租期,防止拖欠付费风险;
6、可以用于今日标准下的法律纠纷处理,维护被租赁房屋拥有者的权益。
三、租房合同电子版的使用
1、租房合同电子版需要双方签订后生效,甲方和乙方需要同意租房合同电子版的事实,并双方做出表示并准备、记录或保存有关数据;
2、双方各自签订租房合同电子版后,应当分别在线上或自行保存一份,以便日后必要时进行查询、检查和凭证;
3、双方应当依据租房合同电子版的约定,合理发挥租赁关系,完成租赁任务,保护双方的合法权利和利益;
4、双方按照租房合同电子版的约定,在规定的届期内按时付费,以避免产生违约情况;
5、甲乙双方需根据租赁期限的届期内结束房屋的租赁关系,并将租赁房屋交还,以终结合同;
6、中途出现问题,双方应按照有关约定正确处理,不可能有任何偏离合同之外的安排,以减少争议;
7、租房双方应根据租房合同电子版的表述,建立清楚的联系途径,以便进行日常管理和相关工作处理;
8、双方应尊重合同中的精神,实现合同的基本要求,以维护中国合法的租房市场秩序。
四、租房合同电子版的作用
1、租房合同电子版可以极大提高租房过程的效率,可以省去大量的纸质文书审查;
2、租房合同电子版可以保证双方签订合同时的真实意思表示,防止从中产生损失;
3、租房合同电子版可以帮助双方协商达成共识,确保双方利益更好地被关注和保护;
4、租房合同电子版有助于租房过程更有序,便于双方沟通协作,落实责任;
5、租房合同电子版可以实现跨国法律保障,有利于增加租房后的处理及管理工作效率;
6、租房合同电子版能够拓宽租房形式,加速租房双方之间利益输送过程,为做好相关工作打好基础。