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如何成为一个优秀的部门,优秀的部门管理者

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  • 1、如何成为一个优秀的部门:优秀的部门管理者,会用这些绝招
  • 2、如何成为一个优秀的部门,在公司内部如何选择好的部门

1、如何成为一个优秀的部门:优秀的部门管理者,会用这些绝招

有冰泉同事问我,怎么做一个优秀的部门管理者。我和他说,学会用这四个绝招,就不怕管不好。

第一是目标责任有担当。

所有的工作,必须以目标为核心,以目标为起点。一个部门负责人要知道目标,分配目标,驱动目标和承担目标。知道目标需要从自己管理的存量和增量上知道任务如何完成,需要制定什么策略;分配目标则是让目标到人、到渠道、到重点业务和管理、到时间点、到资源分配;驱动目标则是需要在日常工作和周工作中跟进目标达成的进度,不断改进工作,推动目标前进;而承担目标则是要有担当,有目标的承担感,针对目标有思路,有信心,有决心,有责任,有势必达成的欲望。当然,目标出现问题时也要敢于担当,好汉怨自己,要让自己成为团队目标的主心骨。

第二是前进路上有方法。

在目标推进的过程中,我们要有应变和改进能力,有逢山开道遇水架桥的方法。跟进目标本身没用。只有不断传道授业解惑,不断完成工作,把握机会,不断形成更好更强的目标突破力,管理才能够找到乘风破浪的感觉。

第三是团队工作有推进。

一个部门负责人,一定要有全局管理,始终知道领导要求自己做什么,知道自己的手下在干什么,知道自己该干什么,如何去帮助和指导手下,如何保持团队工作的整体同步和协调,如何和外部团队形成协同,如何实现步调一致,如何去形成团队共同的战斗力。这是部门管理者最重要的过程管理能力。

第四是提升学习有进步。

我们工作的目的一方面是为了达标,另一方面是通过工作更好的提升自己。工作本身就是最好的培训和提升,优秀的战斗者通过打仗变得更优秀。行胜于言,只有不断让团队共同战斗,共同成功,才会有团队和个体的不断进步。当然,知道团队有哪些不足,适当的参加培训和学习,也是一个部门管理者提升团队能力的重点管理。进步的团队就是一个有工作前进力的团队。

部门负责人,是承上启下的工作驱动者,这四个绝招其实就是管理核心。目标让他有方向,前进让他有方法,推进让他有把控,提升让他有更多的成功。

2、如何成为一个优秀的部门,在公司内部如何选择好的部门

今天讲的也是常见问题,我喜欢读者问精确的问题,可以直接回答的,这些叫做“共性知识点”,因为没有职场阅历或者刚毕业不久的人,确实很多不懂,属于三个季节的人。“三季人”很多也是不知道自己三季人的,情有可原,你看这篇《什么是三季人,如何应对三季人》。

比如下图这个问题,国企终面了,公司让你选岗位,此时,你说你选择哪一个?

你即使毕业八年,做过两份工作了,但你认知的边界是不够的,只能靠百度或者自己猜,前者你会云里雾里,后者你自己内心生怕猜错了。

如何成为一个优秀的部门,优秀的部门管理者

这就是精确共性问题,我建议大家向我提问的,就是这种,能少量时间就回答的。

那么,什么是语音1-2分钟无法回答的问题呢?

也很多,比如下图这位读者。

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这位接近40岁宝妈的重新就业问题,就是复杂的问题了,不是因为岁数多么大,而是因为她的自我限制条件太多。无论她年轻时性格如何,社会共性让她此刻的最大诉求变成了“钱多事少离家近”,这种理想工作状态实际上是“不上班”,但她又要出来上班,这就是个矛盾。

所以,实际中最接近她诉求的,叫做体制内稳定的工作。让她问老公,也是最务实的建议,我一旦搭理她会觉得人间也有奇迹,接下来会几百个问题继续问。不解答。

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比如这位,一看就是30岁不到的女孩,事业断断续续,对职场也是充满未知的。当然,她获得了顶级公司的面试机会,还是很兴奋的。

如何成为一个优秀的部门,优秀的部门管理者

尽管直接来问背调问题的,我一般不回答了,但举手之劳,还是写几个字吧。但也不能太多,否则她也会几十个问题连珠炮地问。

腾讯有五六轮面试,她这才一面,想得太多。此外,自己做了假,她还问有什么方法“不作假”,前后矛盾。你如果告诉她每一步用什么简历,如何向HR、主管、背调公司解释,那你这就是个百事通的多啦A梦。

如何成为一个优秀的部门,优秀的部门管理者

回到今天的主题,在文章《刚毕业时,我为何打死也不做采购员》中,我写了,我毕业几个月时,从一家台企(南亚电子)跳槽了另一家台企(广志电子),在南亚时的岗位是布线工程师(Layout Engineer),面试广志的岗位是机械设计工程师(ME)。报到当天,也是一张职位表,让我选

我记得可选职位里有这几个:供应商品质工程师(SQE)、机构件设计工程师(ME)、专案管理师(PM)、机构件采购管理师(Buyer)、生产管理师(PC),其他还有啥QA和仓库保管员。

看起来选项很多,但首先这ME就是我面试的岗位,现在没有了,为何还放在表格里面呢?其他PM和QA的工作我也选过,但好像也都说满员了。所以,我就在真实可选的俩岗位中眼睛闭着挑了一个Buyer。Buyer,你以为真是机构件采购管理师?屁,入职后才知道,就是包材催料员,半夜还要跟踪纸箱、栈板、PP袋运到哪里了,在哪做桥上,几分钟后能进入仓库的检料仓。

所以,台企,你是没得选的,选了也没啥好工作给新人。

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再看如下这表,应届群友小黎去了大外企,HR也如出一辙,让他选部门。

看到几十个岗位,他兴奋又紧张,感觉又一次决定人生的机会选择窗口来了,急忙来问我。我也不好明说,就给他建议了一个优先顺序,先进总裁办,次选择是研发部的RD/BE岗位,然后是零件采购,第四选择是偏供应商的质量工程师

如何成为一个优秀的部门,优秀的部门管理者

大家知道结果如何?结果都被人事一一否决了,实际上早就给他在生产车间安排好了职位,就是上表中序号为17、18中的一个。

可见,即使在500强大型外企,你也是没得选的,表面民主,实际上其他好职位早被人占了。

最后,解答下本文开头的国企终面让你选部门的问题。

这是有着四五年工作经验后的跳槽,企业大,也会让你挑岗位,“我们公司大,我们事业部刚建立,求贤若渴,你看你最适合哪个部门的工作?我们加薪晋级机会还是很多的,当然主要还是看能力。”

实际上,能让你选择的空间是很小的。这个社会总有很多不傻的人,你会咨询你的幽哥,别人就不会事先问她他的“幽哥”了?看起来你有的选,公开公平公正,实际上这是给你的假象,你是没得选的,至少最终他们也会从三个X开始的职位向你推荐,或者早就给你安排好了。

如何成为一个优秀的部门,优秀的部门管理者

上表我放大,你认真再看下。也不排除真的给你选择的空间,我这是站在整体个人发展好坏的角度去评估的,在同一家单位不同岗位上的优劣,你做个参考即可。

老板、总经理、高管以及各类建制派和HR在内,他们都属于管理类职务,主要工作内容是管理大多数员工,圈子都给你画好了,然后让你选择,他们早就给你安排好了选择题,而且是必选题,但却告诉你很开放,至少也是个多项选择题。他们是忽悠你的,别当真,看下这篇《普通职员到主管的标志》,你就懂了。

大道至简,管理的艺术,实际上就是大人管小孩的方法。

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