文员word正常排版教程，5个办公常用的Word排版技巧

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• 1、文员word正常排版教程：5个办公常用的Word排版技巧，能够帮助你快速完成排版
• 2、文员word正常排版教程，办公室必备快速录入技能太牛了

1、文员word正常排版教程：5个办公常用的Word排版技巧，能够帮助你快速完成排版

大家在办公的时候是不是经常会用到Word呢？Word其实说难也不难，但是说简单也不简单，关键就是只要你会用，就会变得非常简单，我发现很多人都是在排版上面吃亏，那么今天就教教大家几个快速排版的方法。

一、文字对齐

在Word末尾添加文字时，或者在Word中制作简历时，很多人将文字对齐常常是用空格键来完成的，这种方法是错误的，当你用另一台电脑看的时候就不一样了，下面来看看正确的操作步骤。

操作步骤：选中字数少的文字，点击工具栏上的【中文版式】-【调整宽度】，然后调整里面的【文字宽度】，并点击【确定】就可以了。

二、统一修改图片大小

当我们将多张图片同时放入Word中，图片都是大小不一的，我们应该怎样将图片大小全部统一呢？

操作步骤：选中第一张图片右键选择【大小和位置】，然后修改【高度绝对值】，取消勾选下面的【锁定纵横比】，这样宽度就会随着高度的改变而改变，点击【确定】之后，第一张图片就修改好了，然后点击第二张图片，按下【F4键】进行格式复制就好了。

三、制作联合发文标题

用Word办公一定要会制作红头联合发文标题，说不定哪一天老板就来个突袭。

操作步骤：先将需要合并成双行的文字选中，然后点击【段落】-【中文版式】-【双行合一】就可以了，非常简单，最后自己再调整一下文字大小。

四、自动生成目录

在Word中制作目录很简单，不要再用手动输入了哦，效率太低了。

操作步骤：打开一份需要制作目录的Word文档，点击【视图】-【大纲】，选中作为目录的小标题进行【分级】，然后退出大纲视图，插入一页空白页，将鼠标移到空白页上，点击【引用】-【目录】-【自动目录】，这样目录就制作完成了，就是这么简单。

五、连续合并单元格

当我们需要合并单元格的时候，不需要反复去点合并按钮，直接用【F4】就能解决。

操作步骤：先合并其中一个单元格，然后选中另一个需要合并的单元格，按下【F4键】就能完成上一步的操作，这样会加快我们的效率。

好了，以上就是今天分享给大家的一些排版技巧，这几种排版技巧非常简单，希望不会用的朋友赶快用起来。

2、文员word正常排版教程，办公室必备快速录入技能太牛了

面对大批量的资料录入，你是无从下手，还是选择一个个输入呢？Word是最基本的办公技能之一，录入也是最基本的操作，不懂的人几个小时都录入不完，懂的人十几分钟完事，学会快速录入轻松提高你的工作效率。

1. 大写数字

输入数字“123456”，选中数字“123456”，打开“插入”菜单，选择“符号”功能中的“编号”，选择大写数字的“编号类型”即可。

2. 生僻字

我们在打字的过程中肯定会遇到一些生僻字的，遇到这种情况时又不会打五笔字怎么办，Word早已猜到会有这种情况出现。

假设我们先要要录入“唟”，我们先输入“口”字，然后选中它，打开“插入”菜单，选着“符号”功能中的“符号“其他符号”，“字体”栏选“普通文本”，“子集”栏选“CJK统一汉字”，最后向下拖动滑杆寻找相应的字即可。

3. 分数

因为分数我们日常用得少，突然碰见分数不会录入分数格式很正常。Word普通格式下是输入不了分数的，但我们可以利用符号功能去实现。

打开“插入”菜单，找到“公式”-“插入新公式”-“分数”，最后输入分子和分母即可。

4. 系统日期

我们通常在录入合同或者一些报表文件的篇头或篇尾都会有时间日期的录入，我们有时候还忘记日期要去瞄一下今天几号，其实至于要在按住快捷键Shift Alt D即可录入系统日期，学了这个小妙招以后不怕忘记日期啦。

5. 上下标

如要录入O^2，，首先录入“O2”,选着文本“2”，在“开始”菜单中的“字体”功能中的“上标”符号，如要录入的是下标，选择“下标”符号即可。

6. 繁体字

首先输入需要转换的文本，选中文本，打开“审阅”菜单中的“中文简繁转换”-“简转繁”即可。

7. 特殊符号录入

特殊情况下难免要录入些特殊符号，打不出来的特殊符号可以在“符号”功能区找到哦。

打开“插入”菜单-“符号“-”符号“-“其他符号”

8. 段落移动

除了复制黏贴滚动滑轮移动文段外，我们还可以选中要移动的文本，按快捷键Shift Alt ↑/↓即可轻松移动段落。

为大家盘点了8个快速录入的方法，是不是很简单，赶紧动手试下吧。

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