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excel中if函数的使用方法及实例,Excel中If函数的使用方法(Excel基础函数IF)

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  • 2、excel中if函数的使用方法及实例:Excel中If函数的使用方法

1、Excel基础函数IF,你真的会使用吗?

IF函数,恐怕是大家接触的最早,用的最多的一个函数了吧……如果你仅仅用它来做简单的判断,那就有点儿浪费IF函数了……


一、IF函数:基础功能及语法结构。

功能:判断给定的条件是否成立,如果成立,返回指定的一个值,否则返回指定的另外一个值。

语法结构:=IF(判断条件,条件为True时的返回值,条件为False时的返回值)。

目的:判断本班学生的成绩是否及格。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"及格","不及格")。

解读:

公式=IF(D3>=60,"及格","不及格")中,首先判断D3的值是否大于等于60,如果条件成立,则返回“及格”,如果小于60,则返回“不及格”。


二、IF函数:多层嵌套。

目的:根据分值判断成绩的等级。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解读:

1、IF函数除了单条件判断之外,还可以多条件嵌套判断。当条件满足时,直接返回结果,否则继续判断,直到最后一个结果为止。

2、在判断时,必须按照“成绩”或“优良差”的顺序来书写公式,否则无法得到正确的结果。此示例中如果从低分向高分判断,则公式为:=IF(D3<60,"不及格",IF(D3<=85,"及格",IF(D3<=95,"良好",IF(D3<100,"优秀",IF(D3=100,"满分")))))。


三、IF函数:多层嵌套Ifs。

目的:根据分值判断成绩的等级。

excel中if函数的使用方法及实例,Excel中If函数的使用方法(Excel基础函数IF)

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

解读:

1、在用IF函数做多层嵌套时,比较麻烦,容易出错,所以可以用Ifs函数来替代IF函数完成多层嵌套任务。

2、Ifs函数的作用为:检查是否满足一个或多个条件,并返回第一个条件为True时对应的值。语法结构为:=Ifs(条件1,返回值1,……条件N,返回值N)。


四、IF函数:复杂多条件嵌套。

目的:根据“年龄”和“性别”情况判断是否“退休"。

excel中if函数的使用方法及实例,Excel中If函数的使用方法(Excel基础函数IF)

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"退休","")。

解读:

1、当Excel中的条件成立时,返回True,暨1,否则返回False,暨0。

2、公式=IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"退休","")中,当条件(C3="男")*(D3>=60)同时成立时,返回“退休”,或者当条件(C3="女")*(D3>=55)同时成立时,返回“退休”,否则返回空值。


五、IF函数:配合Sum函数求和。

目的:根据“性别”统计“总成绩”。

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方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,""))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

1、示例中用到了数组公式,所以需要用Ctrl+Shift+Enter来填充;将所有的值返回之后,用Sum函数来求和。

2、如果只是为了达到单条件求和,完全可以使用Sumif函数来完成哦。关于Sumif函数的用法,请查阅历史消息中的相关文章哦!


六、IF函数:配合And或Or完成判断。

目的:根据“年龄”和“性别”情况判断是否“退休"。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(OR(AND(C3="男",D3>=60),AND(C3="女",D3>=55)),"退休","")。

解读:

1、And函数的作用为:如果所有的条件都成立,则返回True,否则返回False。语法结构为:=And(条件1,条件2,……条件N)。

2、Or函数的作用为:如果所有的条件都不成立,则返回False,否则返回True。语法结构为:=Or(条件1,条件2,……条件N)。

3、公式中如果男同志满60岁,或女同志满55岁,都返回“退休”,否则返回空值。


七、IF函数:配合Iserror函数使用。

目的:计算总成绩。

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方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

1、当指定的区域中包含错误值时,无法用Sum函数直接求和。

2、Iserror函数的作用为:检测一个值是否为错误,对应返回True或False。

3、公式中用Iserror函数判断当前区域是否存在错误值,如果存在错误值,则由IF函数判断返回0,否则返回值本身,然后用Sum函数求和。


结束语:

2、excel中if函数的使用方法及实例:Excel中If函数的使用方法

IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。下面就介绍if函数的用法及实例。

IF函数的定义

函数语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test表示判断的条件,
value_if_true表示符合条件的情况下该单元格的取值,
value_if_false表示不符合条件下该单元格的取值。
IF是条件判断函数:=IF(测试条件,ture,fale),即如果满足"测试条件"则显示"ture",如果不满足"测试条件"则显示"fale"。简单的说就是判断一个条件是否满足:如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。

为大家举一个具体的例子方便大家理解,首先打开Excel,我们想要通过成绩栏的分数直接给出学生的等级,这个时候如果是大批量的数据我们一个一个去判定会非常麻烦,使用if函数就会非常简单。

选中C2单元格,点击工具栏上的“公式”--“插入函数”--“IF”,然后点击确定。点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击标注的地方,选择数据,一般不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。

此时我们输入:=IF(B2>=60,"及格","不及格"),然后按“Enter”键,可以看到出来了第一个学生的判定结果。这里公式表示的含义为:学生成绩大于等于60分出来的判定结果为“及格”,如果小于60分则判定为不及格。

函数格式是可以一整列运用,所以按住图示区域的图标,然后下拉,就可以得到一整列的判定结果。

这时可以看到所有学生的等级就全部判断出来了,是不是很方便呢。
运算过程中,注意value_if_true, [value_if_false]参数值不要为空,否则会返回错误。
另外,IF函数最多可嵌套7层。如果你需要更多运算,大家可以自己搜索看一下。

本文关键词:excel如何使用函数,多重if函数怎么用,if函数三个条件怎么填,excel表格函数的基本操作,查重函数excel。这就是关于《excel中if函数的使用方法及实例,Excel中If函数的使用方法(Excel基础函数IF)》的所有内容,希望对您能有所帮助!

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