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Excel可用资源不足怎么办,excel2010可用资源不足 怎么解决(文件每次打开都很卡)

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  • 1、Excel可用资源不足怎么办
  • 2、Excel – 文件每次打开都很卡,可看似只有几行数据,怎么解决?

1、Excel可用资源不足怎么办

Excel在我们的工作中扮演着非常重要的角色,但有时候会出现“可用资源不足”的情况,现在教大家如何来处理吧。

操作方法

要处理“可用资源不足”有很多方法,下面让我来教大家几个常用的吧。

将office 2003卸载,然后重新安装。在安装的过程中,选 “自定义高级安装”,在高级自定义安装的界面中,选定“EXCEL---从本机运行全部程序”。

安装OFFICE 2007或更高版本,然后把表格文件格式另存为为07版的xlsx后缀,此方法也可以解决。

最后实在不行的话可以放弃OFFICE,安装WPS2013,此方法也可以解决。

2、Excel – 文件每次打开都很卡,可看似只有几行数据,怎么解决?

经常听到小伙伴们抱怨说 Excel 非常大,导致打开、运行时非常卡,但是看来看去,一共也没几行数据,怎么会这样呢?怎么优化表格呢?

通常出现这样的问题,大多是因为以下几种原因,请一一对应解决方法。

原因 1:

前任移交的表格有很多已经不需要的隐藏 sheet,导致表格数据过大。

解决方案 1:

关于隐藏和取消隐藏工作表的多种方式,可以参见 Excel实用tips(12) – 批量隐藏工作表

这里我快速总结一下几种取消隐藏工作表的方式,然后将其删除:

1. 取消普通隐藏:把鼠标放到任意一张工作表上 --> 右键单击 --> 点击 Unhide(取消隐藏)

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2. 取消深度隐藏:按下 Alt+F11 打开 VBA --> 选择被深度隐藏的 sheet --> 在 Visible 里选择参数 -1 --> 关闭 VBA

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原因 2:

存在很多肉眼不可见的对象

解决方案 2:

通过以下方式批量删除多余对象:

1. 按 Ctrl+G --> 选择“定位条件”--> 在新窗口中选择“对象”--> 确定

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2. 此时,表格上的所有对象都被选中了,如果都不需要的话,只要按删除键批量删除即可

原因 3:

通过拖动的方式,复制了太多行公式

解决方案 3:

1. 选中空白区域的首行 --> 按“CTRL+SHIFT+↓”向下选中所有行,选择该行到最后一行

2. 按“Ctrl+‘-’”清除所有内容

原因 4:

很多区域都被设置或复制了数据有效性

解决方案 4:

1. 选中空白区域的首行 --> 按“CTRL+SHIFT+↓”向下选中所有行,选择该行到最后一行

2. 选择菜单栏的“数据”-->“数据有效性”--> 分别在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”界面都执行“全部清除”

原因 5:

图片文件太大

解决方案 5:

  • 如非必要,不要插入背景图片
  • 工作表中需要使用图片的话,尽量不要使用 bmp 这种高清格式,通常 jpg 或 gif 的精度已经足够了,而这两种图片文件要小很多

原因 6:

函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大

解决方案 6:

  • 删除多余的自定义名称
  • 将非必要的公式复制粘贴为数值格式
  • 重新选取适当的数据透视表引用范围

原因 7:

编辑 Excel 时异常退出,会导致 Excel 文件虚大。

解决方案 7:

养成 Ctrl+S 的良好习惯

原因 8:

这个情况可能大家遇到的较少:VBA 模块、窗体、控件或插件过多,或者 VBA 代码逻辑不够优化

解决方案 8:

  • 尽量将工作表内所有 VBA 模块整合到同一个模块中
  • 优化 VBA 代码,这需要一定的编程基础
  • 精简窗体控件及插件,如非必要,可以用解决方案 2 的方式将其删除

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