怎样给office文档加密，office文档怎么加密（如何为Word、Excel、PPT设置密码保护）

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• 1、怎样给office文档加密
• 2、如何为Word、Excel、PPT设置密码保护，本文教你各种不同权限设置

1、怎样给office文档加密

给文档加密有三种方法，分别是通过office按钮设置、通过压缩文件来设置和通过加密软件进行加密。

通过office按钮设置

新建并打开一个Word文档，再点击左上角office按钮，然后点击准备--加密文档

弹出加密文档对话框，我们输入密码，点击确定

弹出确认密码对话框，我们再次输入密码，点击确定即可。

然后我们关闭文档，双击该文档打开就需要输入密码了，如下图所示。

通过压缩文件来设置

我们点击需要设置密码的文件，单击右键，选择添加到压缩文件.

弹出压缩文件名和参数对话框，我们再点击设置密码.

弹出输入密码对话框，我们输入两次密码，再点击确定即可。

回到带密码压缩对话框，我们再次点击确定即可。

通过加密软件进行加密

我们将需要加密的文档用鼠标拖动到加密软件中，这里我以宏杰加密文件夹软件为例，我们先拖入文档

弹出加密对话框，我们输入两次密码后，再点击确认加密即可。

2、如何为Word、Excel、PPT设置密码保护，本文教你各种不同权限设置

office作为我们日常办公中最常用的软件，涉及到了各种文档、文案、数据的编辑。它的作用可谓是非常广泛。

而我们在使用的过程中，有时候编辑的内容比较重要的话往往需要对其设置保护。

比如一些重要的财务数据、研究论文、商业策划案等等。

那么根据重要性的不同我们需要设置的方式也不同。

下面我们就来看下我们经常用到的几种模式。

1、设置密码保护，让别人无法打开

我们以word为例。

首先，在打开的word文档中，点击菜单栏最左侧的“文件”选项卡。

在弹出来的操作栏左侧点击“信息”选项。这时候我们在右侧可以看到“保护文档”按钮。点击“保护文档”按钮，在弹出来的下拉菜单中选择“用密码进行加密”。

接着会弹出一个“加密文档”的对话框，这里我们就可以设置密码了，设置密码需要输入两次确认，输入完成之后点击确定就好了。

保存关闭文档以后，我们再次试着打开它，会出现如下画面，提示需要输入密码才能打开。

同样，Excel和PPT设定密码的流程与word是一样的操作。

2、设置文档以只读的方式打开

（1） 有时候编辑好的文档要需要拿给别人查看，为了防止意外的更改，我们可以将文档设置为“始终以只读方式打开”，询问读者是否加入编辑。

和上面的操作一样。首先，在打开的word文档中，点击菜单栏最左侧的“文件”选项卡。在弹出来的操作栏左侧点击“信息”选项。这时候我们在右侧可以看到“保护文档”按钮。

其次，点击“保护文档”按钮，在弹出来的下拉菜单中选择“始终以只读方式打开”。

保存关闭文档以后，我们再次试着打开它，会出现如下画面，提示“作者希望您以只读方式打开此文件，除非您需要进行更改。是否以只读方式打开？”

（2）上面的方法只是起一个提醒作用，如果确实不能让阅读者修改的话我们可以这样设置。

首先，在打开的word文档中，点击菜单栏最左侧的“文件”选项卡。在弹出来的操作栏左侧点击“另存为”选项。

在弹出来的“另存为”对话框中，我们在下方点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”。

这个时候会弹出常规选项的对话框，里面有两个权限密码设置，我们在修改权限密码后面设置一个密码。连续输入两次后点击确定，返回“另存为”对话框点击保存。

关闭文档以后，我们再次试着打开它，则会出现如下画面，“请键入修改文件所需的密码，否则以只读方式打开”。

这个操作方式我们也可以设置打开文件时的密码，让别人无法查看。同样也可以将打开文件密码和修改文件密码分开设置。让一部分只有阅读权限无法修改，另一部分则即可查看又可修改。

同样，Excel和PPT设定权限的流程与word是一样的操作。

3、灵活设置可编辑区域和不可编辑区域

限制编辑这个功能只有word和Excel可以，PPT则无此功能。

首先，在打开的word文档中，将文档中需要编辑的区域选中，点击菜单栏的“审阅”选项卡，然后在下方功能区的“保护”组点击“限制编辑”按钮。点击后在页面的右侧会弹出“限制格式和编辑”操作栏。

在文档右侧的操作栏中，将“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，在将下方的”例外项中的“每个人”进行勾选。然后点击“启动强制保护”项下的“是，启动强制保护“按钮。

这时会弹出来一个”启动强制保护“的设置密码对话框。我们在里边输入设置密码后点击确定。

设置完成后显示页面如下，文档中高亮显示的就是可编辑区域，其他区域则不可编辑，可编辑区域高亮显示，有底色，如果需要去除，去掉勾选”突出显示可编辑区域“。

解除保护点击”停止保护“弹出取消保护的窗口，输入密码，即可解除保护。

Excel操作步骤比较多，之前小编有单独介绍，详细情况请点击：

Excel技巧 | 如何限制用户可编辑区域

4、保护工作簿结构

这个操作是单独针对Excel的操作，word和ppt无此功能。

在完成Excel工作簿的创建后，有时不希望工作簿的结构被修改。此时，可以通过设置密码的方式来对Excel工作簿进行保护。

就比如，一个工作薄里面有两个工作表，你设置了工作薄保护，就无法增加或者删除工作表，但对已经存在的工作表，是可以进行编辑的，也就是你说的保护工作薄之后表格里面的内容还能改。

首先，在打开的word文档中，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，在下方的“保护”组中点击“保护工作簿”按钮。

这时候会弹出一个“保护结构和窗口”的对话框，在“密码”文本框中输入密码后，勾选“结构”复选框。点击确定后再次输入刚才设置的密码，再次点击确定关闭对话框。

下面我们在任意一个工作表名字标签上点击鼠标右键看一下，部分操作均为灰色不可操作状态。

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