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怎样贴发票之类的报销单据,发票怎么贴在报销单上(发票为什么必须用胶水粘)

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  • 1、怎样贴发票之类的报销单据
  • 2、发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订

1、怎样贴发票之类的报销单据

操作方法

将发票等附件按业务类型和凭证规格大小整理后依次贴在《费用报销单》后面,粘贴位置应在票据左上角。

超出部分可以按照报销单大小折叠在报销单范围之内,发票折叠方式如图。

竖向A4纸折叠如图。

横向A4纸折叠如图。

发票较多时可先粘贴在空白粘贴单上(长21.5CM,宽11.5CM),再粘贴在《费用报销单》后。

粘贴时必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象。

粘贴整齐后,送至财务部审核。

2、发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订

很多刚从事会计工作的小伙伴都会疑问:每次报销都要用胶水贴发票!但明明用订书机更快啊!

那么,发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订?

发票为什么用胶水粘

3大理由!


为什么发票非要用胶水粘,而不能用订书机这种快捷的方式呢?主要理由如下!


1、订书钉放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;钉子非常尖锐,存放状态的凭证都是被压的很紧的,使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····

2、使用订书机钉发票不利于装订成册:

首先,使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损,无法正常装订;


第二,工作人员在整理发票,要一个个扣掉订书钉,不仅增加工作量,还容易受伤;


第三,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落。

3、用胶水粘贴发票,更加整齐美观,更利于装订成册。


所以说,想要报销啊,还是老老实实用胶水粘好发票吧。

毕竟,处女座财务的要求是:

贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐,下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。

发票粘贴单贴票规则

发票粘贴单贴票规则总结如下:

发票粘贴单有左虚线和上虚线,粘贴的发票只能在线以内;


⊙发票不能一块粘贴,要从后往前错落开;


⊙发票只能用胶水或者胶棒粘贴,不可用订书钉订,不可用胶布粘贴;


⊙发票上不可写字、画圈,发票要清晰整洁;图片中写字有可能使发票失效;


⊙发票粘贴单右上角有金额与单据张数,这个需要填写。

怎样贴发票之类的报销单据,发票怎么贴在报销单上(发票为什么必须用胶水粘)

如果再有同事问你:发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订!你就可以把这篇文章转发给他看,还能省去不少解释的功夫呢。

这样贴发票,又快又整齐!

贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

一、贴发票前的准备工作

1、确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;


2、准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);


3、提前算好个人发票的金额,并记录备案;


4、依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。

二、正确的贴发票方法

1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。

2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

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3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。

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4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。

5、报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)

三、超快的贴发票方法

STEP1:先叠平

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STEP2:然后将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去,就大功告成了,速度绝对非常快,绝对非常快,绝对非常快。

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如图,贴上去就OK了。

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