如何制作表格，如何制作表格word（原来是用了这4个Excel技巧） -健康资讯

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1、如何制作表格

在当今这个社会，office办公软件的使用、表格的制作已经成为我们工作和学习中不可缺少的一部分甚至可以说是一种不可或缺的技能，那么怎样制作表格呢？那接下来就由小编教大家制作表格的方法步骤吧。

首先呢，我们现在界面上新建一个Microsoft Word文档，点击鼠标右键然后双击“打开”介入操作界面。或者直接打开我们想要添加表格的目的文件。

点击“插入”，选择“表格”。在框中选择表格需要建立的行数，列数。选择你需要的行数列数就可以啦

选择“表格”，点击“插入表格“。

设置行数，列数，点击“确定”。

选择“表格”，点击“绘制表格”。

在页面中绘制表格。

昨天加班2小时制作表格，同事看完之后很好奇我为什么用了那么多时间。

直到他现场演示了一次，我才知道原来花费2小时做出来的表格，只要使用这4个Excel技巧，就能在5分钟内搞定！

在Excel里创建多个工作表，不会技巧之前这样操作：点击左下角的【＋】创建工作表，用鼠标右键按下并选择【重命名】，输入工作表的名称，这样重复操作多次才能得到多个工作表。

学会技巧后是这样操作的：

第一步：在表格里输入工作表的名称，选择工作表所在单元格，点击【插入】，选择【数据透视表】，选择【现有工作表】放置的单元格，点击【确定】，并将文件名称拖到【筛选器】里；

第二步：依次点击【数据透视表工具】-【分析】—【选项】—【显示报表筛选页】-【确定】即可。

工作的时候需要创建多个文件夹，不会技巧之前是这样操作的：手动创建文件夹，逐个点击重命名，输入文件夹名称。

学会技巧后是这样操作的：

第一步：准备文件夹的名称，输入到Excel里；

第二步：在辅助列输入【="md"&B5】，需要注意的是“md”后面有一个空格，按下【Enter】键；

第三步：复制辅助列，新建一个TXT文档，将复制的内容粘贴进去，保存文件；

第四步：将文本文件的后缀【.txt】更改为【.bat】，双击该文件即可生成多个文件夹。

为了文件的保存和传输方便，很多朋友会将文件保存为PDF文件，但是需要用到数据的时候，学会技巧之前是这样做的：创建Excel文件，对照PDF文件逐个输入数据，非常麻烦而且容易出错。

学会技巧后是这样操作的：

第一步：借助【全能PDF转换助手】工具，它支持导入多个PDF文件进行转换，转换效率超高，打开软件之后选择【PDF转Excel】；

第二步：添加要转换的PDF文件，点击【开始转换】，等待转换结束即可，只需要3秒就能转换完成，速度非常快。

而且它可以保留原有布局和排版，不会出现数据错误或排版错乱的现象。

想要制作带图的Excel，学会技巧前是这样操作的：一张张添加并调整，实在是太麻烦了。

学会技巧后可以这样操作：

第一步：将图片按将要放入表格的顺序进行排列，调整表格的单元格大小，插入图片；

第二步：依次点击【图片工具】-【格式】-【大小】，取消勾选【锁定纵横比】，调整高度和宽度；

第三步：调整图片位置，选择最后一张图片，放到最后一行；

第四步：【Ctrl+A】，在【图片工具】-【格式】选项卡下，找到【对齐】-【左对齐】，再次打开【对齐】-【纵向分布】，最后调整图片位置即可。

以上就是关于Excel的4个批量操作技巧的全部内容啦，学会之后工作效率咻咻咻地提高啦。

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