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- 1、你真的会用Excel中的Shift键吗?这6大用法,让你工作效率翻十倍
- 2、shift键是什么意思
1、你真的会用Excel中的Shift键吗?这6大用法,让你工作效率翻十倍
我们都知道,在Excel中有非常多复杂的操作,很多小伙伴都因为这些操作弄得很头疼。别担心,今天小编将告诉大家,在Excel中有一个非常好用的"shift"键,能帮我们完成很多操作,今天就让我们一起来看看吧~
一、实用用法
1.快速插入行/列
在Excel中,如果我们想要插入空行或者是空列的时候,都习惯点击右键,再插入空行。但其实这样的话还是有点麻烦的。这时候我们只需要选中行或列,然后按下【shift】键再拖拉就可以了。
2.选取连续区域
在Excel表格中,当我们想要选择数据的时候,很多小伙伴都会有鼠标点击左键再选择但其实,我们也可以直接选中一个开始的单元格,接着按住【shift】键,然后点击终点单元格就可以了。
3.快速移位
我们在编辑Excel表格的时候,如果我们不想替换表格数据来移动某一个数据的话,我们只需要按住【shift】键,然后在移动数据就可以了,很是简单。
二、进阶用法
1.快速批注
在Excel表格中,如果我们想要在某个单元格中插入批注的话,我们就可以按下【shift】+【F2】,然后直接输入批注内容就可以了。
2.批量修改工作表内容
在Excel中,我们经常会有多个工作表,如果我们先要批量修改或者输入内容的话,我们就可以按住【shift】键后选择需要修改的工作表,然后再输入修改内容就可以了,效率高到不行。
3.快速关闭全部文件
2、shift键是什么意思
Shift键学名叫上档键。它有两种意思,有书面的意思和键盘上面的上档意思,书面意思有很多解释,指的是移动,搬移、替换、更换、变动、改变等意思,当然有的时候又指变速、换挡、消除的意思。
Shift键是键盘中的一个上档转换键,也可用于中英文转换,左右各有1个shift键。shift键具有输入法切换、快速切换半角和全角、选择连续文件、直接删除文件等功能。
Shift键的其他功能
1、取消开机自启
在开机进入Windows时,一直按住Shift键直到开机结束,那么启动项中的功能将失效。这可以在开机时阻止电脑自己启动一些程序,也可以减少无用资源的占用。
2、取消光盘的自动运行
许多光盘都带有自动运行功能,只要把光盘一放进光驱,就会自动播放,防止光驱自动运行的方法是将光盘放入光驱后一直按着“Shift”键,直至光盘驱动器的指示灯熄灭,光盘就不会自动播放了。
3、永久删除文件
选中不需要的文件后,按住Shift键同时,按Delete键即可以不通过回收站直接将文件永久删除。
4、直接移动程序型文件
在“资源管理器”中拖放以“.exe”结尾的程序文件到其他文件夹,先按住“Shift”键再拖放,文件就会按你的要求转移到其他文件夹。
5、用其他程序打开文件
在Windows系统中,只要双击文件名,文件会用系统默认的程序打开,要更换打开方式时,按下“Shift”键,再在文件名上点击鼠标右键,在弹出的菜单中就会多出一个“打开文件方式”命令,执行此命令后,就可以选择您想用的应用程序来打开文件。
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