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excel合并同类项并求和,Excel如何合并重复项并求和(Excel动态分组合并同类项)

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  • 1、excel合并同类项并求和:Excel如何合并重复项并求和
  • 2、Excel动态分组合并同类项,最近问这个的人怎么那么多?

1、excel合并同类项并求和:Excel如何合并重复项并求和

在使用excel处理数据时,我们常常需要将同项合并然后在求和,这是怎么操作的呢,一起来看看是如何操作的吧。

操作方法

使用excel将我们的表格文件打开,然后选择人名并单击鼠标右键在右键菜单哪里找到复制选项,如图所示:

点击复制之后再选择单元格,并单击鼠标右键找到粘贴选项,粘贴之后再在数据里找到删除重复项选项,如图所示:

点击删除重复项之后我们在后面的的单元格内输入求和函数,如图所示:

在求和函数的括号内输入我们的参数,如图所示:

输入好参数之后按下回车键我们就得到了计算的结果了,如图所示:

选择计算的结果将鼠标放到右下角然后向下拖动我们就将所有的结果都计算出来了,如图所示:

2、Excel动态分组合并同类项,最近问这个的人怎么那么多?

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大海:对的。那时因为没有讲过M语言及函数的相关内容,所以就告诉你一个通过单纯操作的方式来得到结果的方法。现在你通过《Power Query里的数值计算(聚合函数与操作)》不仅了解了PQ里的统计函数,还了解了分组操作形成的公式内容:

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小勤:对的,其中List.Sum函数对按学员分组得到的各自的所有学分进行了求和。

大海:嗯。那么就可以来玩动态生成了。我们一边操作一遍理解其中的方法:

Step-01:获取数据

Step-02:分组

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结果如下:

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小勤:出错了!

大海:别紧张,我们就是要这样的内容。你想啊,刚才咱们分组的时候选择的是对课程进行求和,但课程是一堆文字,比如宋晓佩的课程是初级班、中级班和高级班,求和的话肯定会出错。

小勤:那怎么办?

大海:显然,我们不是想求和,是想将这几个内容连在一起,所以,我们可以修改一下其中的List.Sum函数来达到目的。

Step-03:修改函数,将分组操作生成公式中的【List.Sum([课程])】修改为【Text.Combine([课程],"、")

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改完后回车,结果出来了:

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小勤:啊。原来还可以这样玩。

大海:对的,实际上我们通过分组得到了每个学员的课程内容,然后就可以用Text.Combine函数进行组合了。

小勤:啊,这个函数真好啊,在Excel里面却没有这么一个函数,结果每次做文本连接麻烦屎了。

大海:现在最新的Excel2016里也有一个类似的函数了,叫TEXTJOIN,用法跟Power Query里的Text.Combine函数基本一样。

小勤:啊。真好。

大海:嗯,通过这样的修改,我们得到的分组结果就是可以动态刷新的了,最后我们就可以将数据上载了。

Step-04:数据上载

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