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- 1、Excel中subtotal函数的用法——新技能+1
- 2、subtotal函数的使用方法:excel中subtotal函数的用法实例
1、Excel中subtotal函数的用法——新技能+1
在下图的Excel表格中,对相关区域进行分类汇总求和、求平均值以后,我们发现统计结果的函数公式是=SUBTOTAL(1,E2:E4)、=SUBTOTAL(9,E2:E4)这种形式,而不是我们通常使用的sum或者average函数,虽然两者的计算结果是一样的,但是subtotal函数是什么意思呢?又该如何运用呢?下面就和小编一起来看看吧。
subtotal函数在官方说明中,表示返回列表或数据库中的分类汇总,并通过编辑函数对分类汇总结果进行修改。
这个函数只有两个参数,即=subtotal(函数代码、区域)。所以这个函数使用的关键在于第一个参数,第一个参数代码如下所示,第二个参数选择相关区域即可。
函数的第一个参数可以是1~11或者101~111,这两种代码在没有隐藏行或者隐藏列时,计算结果是相同的。
但是如果有隐藏行或者隐藏列,1~9代码表示含有隐藏行或者隐藏列的计算结果,101~111代码表示不含隐藏行或者隐藏列的计算结果。
比如在下图中,A12单元格输入函数=SUBTOTAL(9,A2:A11),B12单元格输入函数=SUBTOTAL(109,B2:B11),表示对A2~A11单元格求和。
由于没有隐藏行,两种计算结果是相同的。但是如果把第5~7行隐藏后,A12单元格计算结果仍然是55,因为第一个参数代码表示计算包含隐藏单元格。B12单元格的计算结果变为40,因为第一个参数代码表示隐藏单元格不在计算范围内。
同理,求平均值,计数的代码分别是1,2(包含隐藏值),101、102(忽略隐藏值)。用法和求和是相同的,输入第一个参数代码和第二个参数选择区域即可进行计算。
所以虽然subtotal函数的第一个参数看上去需要记11种,但是我们经常运用的无非就是求和、求平均值以及计数,其他用法根据自己需要记忆即可。
这就是本文介绍的subtotal函数,赶快试一下吧。
2、subtotal函数的使用方法:excel中subtotal函数的用法实例
excel中subtotal函数是一个汇总函数,返回一个列表或者数据库中的分类汇总情况。这个函数功能很多,可以进行很多计算。下面我们一起来学习一下subtotal函数的用法。
操作方法
语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数
这样看起来可能有点抽象了,我们给大家举个例子就清楚了 下图中,我们在H2中录入公式:“=SUBTOTAL(9,C2:G2)”。
返回结果为462,这里我们对照上面步骤1中的语法,9表示此函数执行的是求和的命令,C2:G2 是求和的区域。然后我们验证一下C2:G2的和,是正确的。
接下来我们再来验证一下MAX(最大值)的函数。
结果返回98,subtotal函数统计出了学生乙各科成绩中的最大值。
下面演示一下101-111函数:101-111函数是忽略隐藏的,我们就把E列E英语成绩隐藏起来,在H2中录入公式“=SUBTOTAL(109,C2:G2)”
回车,函数返回462,跟上述函数公式“=SUBTOTAL(9,C2:G2)”返回结果是一样的。可见,subtotal函数并没有忽略所隐藏的列。
我们再来试一下隐藏行的情况:我们先来计算所有的同学的成绩总数,在H2中录入公式:“=SUBTOTAL(9,C2:G11)”,返回4584,是所有同学的成绩总和。
我们再把第5行即学生丁的成绩隐藏起来,在H2中录入公式:“=SUBTOTAL(109,C2:G11)”,返回4231,不包含第3行同学的总成绩。
因此,可以得出:subtotal函数第二个参数101-111所指忽略隐藏参数指的是忽略所隐藏的行,不忽略所隐藏的列。
这就是关于《subtotal函数的使用方法,excel中subtotal函数的用法实例(Excel中subtotal函数的用法——新技能+1)》的所有内容,希望对您能有所帮助!