健康资讯 关于【分类汇总怎么操作步骤】，分类汇总怎么操作，今天小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
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- 1、既不懂函数公式，也不懂数据透视表，那就用分类汇总实现统计分析
- 2、分类汇总怎么操作步骤：分类汇总怎么操作
1、既不懂函数公式，也不懂数据透视表，那就用分类汇总实现统计分析
函数公式以及数据透视图，是Excel中的2大利器，在很多场合都有使用，效率之高，范围之广，无所不能……但在使用上，很多小白望而止步……究其原因就是需要掌握一定的基础专业知识。除函数公式和数据透视表之外，还有一个工具，在统计分析中也有着一席之地，那就是【分类汇总】。
一、概念。
分类汇总，从字面意思上也很好理解，就是对数据中的记录按照一定的标准或要求先分类，再汇总，汇总的方式主要有：求和、平均值、个数、最大（小）值等等。其调用也非常的简单，如下图：
方法：
单击【数据】菜单，选择【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。
二、应用案例。
（一）目的：按“学历”计算总“月薪”。
方法：
1、选定数据源中的任意单元格区域，单击【数据】菜单中【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。
2、选择【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“求和”、选择【选定汇总项】中的“月薪”，并【确定】。
解读：
1、【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“求和”、以及【选定汇总项】中的“月薪”等字段的选择要根据“目的”来选择，所以在分类汇总之前要明确自己的目的。
2、分析汇总结果，如下图：
出现了2个“初中汇总”和2个“大专汇总”……，很显然不是我们想要的结果，但操作方法无误，原因何在？？？
究其原因就是没有先“分类”，而直接进行了“汇总”，具体来讲就是没有将相同“学历”的值放置在一起，所以系统在判断时如果临近行的字段相同，就进行“汇总”，如此反复，就出现了多个“初中汇总”、“大专汇总”等。
其实从上面的“原因”中已经提供了解决思路，那就是对数据先“分类”、“分类”、“分类”，实现途径就是根据目的，选取关键字进行“排序”、“排序”、“排序”。
（二）目的：按“学历”计算总“月薪”。
方法：
1、以“学历”为“主要关键字”进行排序。
2、选定数据源中的任意单元格区域，单击【数据】菜单中【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。
3、选择【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“求和”、选择【选定汇总项】中的“月薪”，并【确定】。
解读：
从汇总结果中可以看出，此时确实按“学历”进行了汇总，每个项都只有一项。所以，在分类汇总前要先对数据进行排序、排序、排序。
（三）目的：统计相应“学历”的平均“月薪”。
方法：
1、以“学历”为“主要关键字”进行排序。
2、选定数据源中的任意单元格区域，单击【数据】菜单中【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。
3、选择【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“平均值”、选择【选定汇总项】中的“月薪”，并【确定】。
敲黑板：
如果我们要求“最大值”、“最小值”、“乘积”、“数值计数”等，只需在【汇总方式】中选择相应的字段即可哦！但无论何种需求，都要先对数据以某个关键字进行排序。
（四）目的：按“学历”统计相应“性别”的总“月薪”。
从“目的”中可以分析出，此目的增加了条件“性别”，如果案例（二）用Sumif来计算的话，此目的必须用Sumifs函数来完成。所以在排序时，除了“主要关键字”外，还需要“次要关键字”，“次要关键字”的个数根据实际的目的来选定。
方法：
1、以“学历”为“主要关键字”、“性别”为“次要关键字”进行排序。
2、选定数据源中的任意单元格区域，单击【数据】菜单中【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。
3、选择【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“求和”、选择【选定汇总项】中的“月薪”，并【确定】。
4、打开【分类汇总】对话框，选择【分列字段】中的“性别”，【汇总方式】中的“求和”、选择【选定汇总项】中的“月薪”并取消【替换当前分类汇总】，最后【确定】即可。
解读：
如果有三级、四级……多级汇总，只需重复步骤4即可。
（五）查看等级。
如下图：
在对数据进行汇总之后，在A1单元格的左上角会形成一行数字1、2、3、4……等，这些数字代表“类”，数值越小，“类”越大，数值越大，“类”越小。如上图中的“4”就代表明细，“3”就是按“性别”汇总，“2”就是按“学历”汇总，“1”就是总值。
除了单击左上角的数字查看等级外还可以单击左侧的“+”或“-”（如下图）
来展开或折叠“类”，达到查看等级数据的目的。
（六）清除分类汇总。
方法：
选定数据源中的任意单元格区域，单击【数据】菜单中【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框，单击左下角的【全部删除】即可。
最美尾巴：
通过上述内容的学习，相信大家对【分类汇总】有了更进一步的认识，需要注意的就是在分类汇总之前首先要对数据进行排序，如果是一级（简单）汇总，只需指定“主要关键字”，如果是多级（嵌套）汇总，除了指定“主要关键字”之外，还要指定“次要关键字”，次要关键字的个数根据需求而定，同时“次要关键字”的个数决定了嵌套的次数，也就是打开【分类汇总】对话框的次数。
2、分类汇总怎么操作步骤：分类汇总怎么操作
分类汇总的操作方法其实很简单，首先录入好要进行分类汇总的数据表-将数据表区域选中-排序和筛选-自定义排序-主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题-升序或降序-确定-数据-分类汇总-分类字段-选择汇总方式-勾选汇总项-确定就看到分类汇总的结果了。
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
分类汇总的操作方法：
1、首先，录入好要进行分类汇总的数据表，接下来将数据表区域选中，如图。
2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能，在弹出的下级菜单中点击自定义排序。
3、弹出排序对话框，在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题，再选择要升序还是降序，最后按确定。（升降都没关系，主要是必须将相同的类别放一起，才可进行分类汇总。）
4、接下来再点击数据选项卡，再点击功能区中的分类汇总功能，弹出分类汇总对话框。
5、在对话框中选择分类字段（即分类的依据），再选择汇总方式如求和，再勾选汇总项，如库存量。最后按确定。
6、确定后，我们就看到分类汇总的结果了，如图，左侧显示分类汇总的三个级别，点击1级只显示总计，点击2级显示各类汇总和总计，点击3级显示所有明细。
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