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如何替换换行符,EXCEL如何替换换行符(合并单元格中的换行符为界)

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  • 1、EXCEL如何替换换行符
  • 2、以 Excel 合并单元格中的换行符为界,分别将上下层提取到不同列

1、EXCEL如何替换换行符

我们在利用Excel录入数据的时候,有时候会发现文字或者数据自动换行了,这是因为有换行符的存在。但是我们又看不到换行符。那么怎么替换换行符呢?下面给大家介绍一下方法。

操作方法

我们打开一张表格,这里没有什么数据,我只是作为例子演示一下。打开表格之后,我们再点击编辑----替换

弹出替换对话框,我们输入【 CTRL+ENTER】

最后我们点击【全部替换】即可

2、以 Excel 合并单元格中的换行符为界,分别将上下层提取到不同列

如何按换行符拆分单元格中的内容?重点是:还要分别拆分,上面行的归一列,下面行的在另一列。

案例:

下图 1 中的 A 列有两行姓名,请分别将同一单元格中上方和下方的姓名提取到不同列中。

效果如下图 2 所示。

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解决方案:

1. 在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉单元格,复制公式:

=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)

公式释义:

  • CHAR(10):换行符;
  • FIND(...,A2)-1:在 A2 单元格中查找第一个换行符,并返回表示其位置的一个数字;将换行符的位置数 -1,得到的是换行符前一个字符的位置;
  • LEFT(A2,...):在 A2 单元格中从左至右提取一定数量的字符数,数量为换行符之前的字符总数;也就是提取出了第一行人名。

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2. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉,复制公式:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(CHAR(10),A2))

公式释义:

  • FIND(CHAR(10),A2):前面解释过,就是查找出换行符在 A2 单元格中的位置数;
  • LEN(A2)-...:将 A2 单元格的字符总数减去换行符所在的位置数,即得出换行符后面一个字符的位置数;
  • RIGHT(A2,...):在 A2 单元格中从右至左提取一定数量的字符,数量为换行符后面的字符总数;从而提取出第二行人名。

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提取第二行人名,也可以用下面这个公式。

3. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=REPLACE(A2,1,FIND(CHAR(10),A2),"")

公式释义:

  • REPLACE 函数的语法为 (要替换的文本,从文本的第几个字符开始替换,一共要替换多少个,替换成什么)
  • 本公式的含义为将 A2 单元格的第一个字符至换行符全部替换为空值,从而仅保留了第二行的内容。

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